Ein Titelsachbearbeiter-Job umfasst die Arbeit in Branchen, in denen schriftliche Verträge – sogenannte Titel – für den Besitz, Verkauf oder die Übertragung von Fahrzeugen, Immobilien, Landmineralien oder anderen materiellen Gütern recherchiert und bearbeitet werden. Titelsachbearbeiter beschaffen Zeugnisse, um das ordnungsgemäße Eigentum an Eigentum in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen zu überprüfen. In vielen Regionen arbeiten Titelsachbearbeiter eng mit Beschaffungs- und Bestellanforderungsbeauftragten zusammen, um sicherzustellen, dass ein reibungsloser Übergang zwischen den Parteien zu einer Transaktion führt.
Die häufigste Art von Titelsachbearbeitern arbeitet in der Automobilindustrie. Wiederverkäufer von Personenkraftwagen, Lastkraftwagen, Nutz- und Freizeitfahrzeugen müssen Aufzeichnungen über den Eingang und Verkauf jedes von ihnen verwalteten Fahrzeugs führen. Der Sachbearbeiter stellt sicher, dass die Fahrzeugtitel rechtzeitig und korrekt verwaltet werden, sodass neue Fahrzeugbesitzer, einschließlich der Finanzinstitute, die Geld verleihen, ordnungsgemäße Eigentumsnachweise gemäß den örtlichen Vorschriften für Kraftfahrzeuge erhalten.
Titelsachbearbeiter spielen auch in der Immobilienbranche eine wichtige Rolle. Die im Immobilienbereich tätigen Personen haben die Aufgabe, Grundbücher, Urkunden und andere Eigentumsdokumente für Grundstücke zu recherchieren. Auf dem Immobilienmarkt ist dies sehr wichtig, da damit nicht nur das rechtliche Eigentum, sondern auch die rechtliche und finanzielle Verantwortung begründet wird. Die Steuern werden auf der Grundlage der tatsächlichen Eigentums- und Urkundenaufzeichnungen berechnet, die von Titelsachbearbeitern in Immobilienagenturen verwaltet werden, daher müssen diese Informationen absolut korrekt sein.
In einigen Fällen entscheiden sich Landbesitzer dafür, einen Teil der reichen natürlichen Ressourcen auf ihrem Land wie Gas, Öl, Kohle, Edelmetalle, Edelsteine oder andere Mineralien zu verkaufen, um ihre Gewinne zu steigern. In diesem Fall müssen Grundstückseigentümer in der Lage sein, schriftlich nachzuweisen, dass kein Grundpfandrecht besteht, bevor sie mit externen Verkäufern Verträge abschließen, die dieses Verfahren abwickeln. In diesem Job überprüft ein Titelsachbearbeiter Dokumente, Verträge und Titelbestimmungen, um sicherzustellen, dass die Titel und Urkunden den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und keine berechtigten Einwände gegen diese Art von Tätigkeit bestehen.
In beruflichen Berufen arbeiten Titelsachbearbeiter auch in Zulassungsstellen. Lizenzbehörden prüfen und genehmigen Berufslizenzen für Ärzte, Krankenschwestern, Rechtsanwälte und andere hochrangige Fachleute. Lizenzsachbearbeiter arbeiten auch in Verkehrsbehörden und prüfen und genehmigen Führerscheine und Betriebserlaubnisse für diejenigen, die das Privileg zum Führen eines Kraftfahrzeugs für den persönlichen oder gewerblichen Gebrauch beantragen.