Kurzfristige Schulden sind alle Arten von ausstehenden Schulden, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Kalenderjahr ab dem aktuellen Datum zur vollständigen Zahlung fällig sind. Die kurzfristigen Schulden erscheinen als Bilanzposten in der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens und werden normalerweise als Teil der ausstehenden Verbindlichkeiten des Unternehmens klassifiziert. Die Darstellung in der monatlichen Bilanz hilft dabei, alle Veränderungen der laufenden Schulden zu verfolgen, einschließlich der Tilgung aller oder eines Teils einer bestimmten Schulden sowie der Einbeziehung neuer Schulden, die voraussichtlich bis zum Ende des Jahres vollständig beglichen sind Jahr.
Kurzfristige Schulden, die manchmal auch als kurzfristige Verbindlichkeiten bezeichnet werden, können verschiedene Formen annehmen. Die vielleicht gebräuchlichste Form sind Rechnungen für Waren und Dienstleistungen, die von einem Lieferanten erhalten wurden. Sofern das Kreditorenkonto nicht so strukturiert ist, dass es eine revolvierende Kreditlinie zulässt, besteht eine gute Chance, dass eine Rechnung ausgestellt wurde, die Zahlungsbedingungen enthält. Die Zahlungsbedingungen können zwischen fünfzehn und sechzig Tagen ab Rechnungsdatum betragen, basierend auf Verträgen oder anderen Dokumenten, die Zahlungsbedingungen zwischen dem Käufer und dem Verkäufer festlegen. In jedem Fall ist die vollständige Zahlung der Rechnung vor Ablauf eines Kalenderjahres zu erwarten und gilt somit als kurzfristige Schuld.
Die Überwachung des Schuldenstands ist für das finanzielle Wohlergehen eines Unternehmens äußerst wichtig. Durch ein solides Verständnis davon, wie viel das Unternehmen derzeit schuldet und wie viel dieser Schulden innerhalb der nächsten zwölf Monate fällig ist, ist es einfacher zu bestimmen, ob die derzeit vom Unternehmen erzielten Einnahmen alle Betriebskosten decken und noch die fristgerechte Schuldenbefreiung. Wenn es Anzeichen dafür gibt, dass das aktuelle Verhältnis von Schulden zu Einkommen aus dem Gleichgewicht geraten ist, kann das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um die Ausgaben auf eine Weise zu senken, die den aktuellen Einnahmenfluss in das Unternehmen nicht beeinträchtigt, und hoffentlich ein Gleichgewicht wiederherstellen.