Die Perspektiven bei der Bilanzierung von Mindestleasingzahlungen unterscheiden sich zwischen Leasingnehmer und Leasinggeber. Aus Sicht des Leasingnehmers werden diese Zahlungen auf den niedrigsten für die Laufzeit des Leasingverhältnisses zu zahlenden Betrag berechnet. Leasinggeber müssen jedoch den Wert des Leasingverhältnisses zu einem bestimmten Zeitpunkt bestimmen, was durch Addition und Subtraktion anderer Kostenfaktoren erfolgt, um die Mindestleasingzahlung zu erhalten. Die Ermittlung dieser Mindestbeträge ist für beide Parteien nicht immer einfach, da neben der tatsächlichen Zahlungsstruktur andere Kostenfaktoren eine Rolle spielen können oder auch nicht. Einige dieser Kosten werden vom Leasingnehmer getragen, wodurch die Mindestleasingzahlung erhöht wird, während andere vom Leasinggeber getragen werden, was den Wert des Leasings mindert.
Typische Leasingzahlungen werden berechnet, indem einfach der Gesamtbetrag der Leasingverträge bei Vertragsende durch die Gesamtzahl der zu leistenden Zahlungen geteilt wird. Der ermittelte Betrag lässt jedoch keine genaue Darstellung der Mindestleasingzahlungen zu. Faktoren, die sich typischerweise auf den Leasingnehmer auswirken, sind zusätzliche Vertragsbedingungen, Garantien bezüglich des Immobilienwertes des Leasingobjekts bei Leasingende und zusätzliche Entschädigungen, die erforderlich sind, wenn der Leasingvertrag nicht wie vereinbart verlängert wird. Die Berücksichtigung jedes dieser relevanten Faktoren und die Kenntnis, wie der Leasingnehmer diese Optionen ausüben möchte, wird es dem Buchhalter des Leasingnehmers ermöglichen, eine genaue Zahl zu ermitteln.
Auf der anderen Seite gelten für den Leasinggeber die gleichen Grundsätze bei der Ermittlung des Leasingwertes zu einem bestimmten Zeitpunkt. Neben der Feststellung, wie der Leasingnehmer Optionen in Bezug auf relevante Kostenfaktoren ausüben will, muss der Leasinggeber auch alle ihm entstehenden zusätzlichen Kosten berücksichtigen. Solche Kosten, die dem Vermieter entstehen, können in einigen Fällen Wartung, Versicherung oder sogar Steuern umfassen. Die Subtraktion dieser Kostenfaktoren bei gleichzeitiger Berücksichtigung der vom Leasingnehmer getragenen Faktoren ermöglicht es dem Leasinggeber, die Mindestleasingzahlungen zu berücksichtigen. Danach kann der Leasinggeber dies als Ausgangspunkt verwenden, um den Wert zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Leasingverhältnisses zu bestimmen und diesen Wert dann für Buchhaltungszwecke zuzuweisen.
Die Regulierung durch das Financial Accounting Standards Board (FASB) bietet dokumentierte Standards, die bei der Berechnung von Mindestleasingzahlungen aus beiden Perspektiven zu befolgen sind. Die Befolgung dieser Standards stellt sicher, dass sowohl der Leasingnehmer als auch der Leasinggeber unter Verwendung von Standardmethoden, die von allen Buchhaltern und Managern verstanden werden, zu Werten gelangen. Die Ermittlung von Barwerten kann unabhängig vom Zweck einen großen Einfluss auf die Gesamtrechnungslegung eines Unternehmens haben. Wenn Sie dies genau tun, können Unternehmen vermeiden, dass Finanzberichte falsch ausgelegt oder angemessene Werte für Leasingverträge falsch dargestellt werden.