Bid Bonds sind Garantien von Auftragnehmern, die erklären, dass sie die von ihnen angebotene Arbeit erfüllen werden, wenn sie den Auftrag erhalten. Typischerweise wird die Angebotsbürgschaft im Rahmen des Bauangebotsverfahrens benötigt. Sie schützt den Bieter für den Fall, dass der gewählte Auftragnehmer die Arbeiten nicht ausführen kann. Während der Eigentümer eines Projekts oft nur einen sehr geringen finanziellen Gewinn hat, ermutigt es die Auftragnehmer, sicherzustellen, dass ihre Angebote gültig sind.
Bid Bonds werden auch Bürgschaften genannt. Obwohl die beiden bis zu einem gewissen Grad austauschbar verwendet werden können, ist es wichtig zu verstehen, dass es einen Unterschied zwischen ihnen gibt. Eine Bürgschaft garantiert lediglich, dass eine Handlung in der angegebenen Weise ausgeführt wird. Wenn nicht, wird eine Geldstrafe ausgesprochen. Eine Bid Bond ist spezifisch für ein Bauvorhaben. Mit anderen Worten, alle Bid Bonds sind Bürgschaften, aber nicht alle Bürgschaften sind Bid Bonds.
Der typische Betrag für eine Angebotsgarantie beträgt 10 bis 20 % des gesamten Projektangebots. Diese muss gleichzeitig mit dem Angebot eingereicht werden. In einigen Fällen muss bei sehr formellen Angebotseröffnungen die Kaution getrennt vom Angebot eingereicht werden, beides in deutlich gekennzeichneten Umschlägen. Wenn kein separater Bid Bond vorhanden ist, wird das Bid wahrscheinlich gar nicht eröffnet. Sie gilt als ungültig, weil der Auftragnehmer die ordnungsgemäßen Verfahren nicht befolgt hat. Darüber hinaus muss die Bürgschaft, sobald die Bürgschaft eröffnet wurde, den korrekten Betrag und die richtige Form aufweisen, oder das Gebot wird wahrscheinlich abgelehnt, ohne es auch nur anzuschauen.
Der Schutz, der dem Eigentümer eines Projekts durch Bid Bonds geboten wird, ist ganz erheblich. Obwohl der monetäre Wert möglicherweise nicht so hoch ist, insbesondere im Vergleich zu den Gesamtkosten des Bauprojekts, kann die Abgabe eines ungültigen Angebots durch einen Auftragnehmer hohe Kosten verursachen. Kommt der Auftragnehmer seinen Verpflichtungen nicht nach, muss das gesamte Projekt gegebenenfalls neu ausgeschrieben werden. In einigen Fällen, beispielsweise wenn der Auftragnehmer einen Vertrag nicht unterzeichnet, kann der nächstniedrigere Bieter ausgewählt werden.
Unabhängig davon, ob das gesamte Projekt neu ausgeschrieben werden muss oder der nächstniedrigere Bieter ausgewählt werden kann, wird es dennoch zu Verzögerungen kommen. Bei einem Neustart des Bieterverfahrens können diese Verzögerungen Monate betragen. In den meisten Fällen, insbesondere wenn ein Eigentümer von dem Projekt abhängig war, das in einem bestimmten Zeitrahmen durchgeführt werden soll, kann dies zu Härten führen. Bid Bonds sollen sicherstellen, dass diese Härte nicht eintritt.