Ein weit verbreitetes Missverständnis in der Geschäftswelt ist, dass mehr Stunden im Büro zu mehr Produktivität führen. Das Gegenteil ist jedoch normalerweise der Fall, da die meisten Menschen weniger produktiv und weniger engagiert werden, je länger sie im Büro verbringen. Eine gute Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, besteht darin, den ganzen Tag über kurze Pausen einzulegen, um sich neu zu konzentrieren und zu entspannen. ein ruhiger, entspannter Geist wird eher produktiv sein, während Stress und zu viele Informationen effiziente Denkprozesse verhindern können. Auch ein tage- oder wochenlanger Urlaub von der Arbeit kann helfen, die Entspannung zu verbessern und die Gehirnfunktion zu verbessern.
Prokrastination ist ein Produktivitätskiller, und die meisten Arbeiter sind daran schuldig. Um gefürchtete Aufgaben nicht hinauszuschieben, kann es hilfreich sein, sie im Laufe des Tages als erstes anzugehen. Wenn Sie die schwierige Aufgabe zuerst aus dem Weg räumen, wird der Stress des Arbeiters für den Rest des Tages reduziert, die Produktivität und in einigen Fällen die Arbeitszufriedenheit verbessert. Manchmal versuchen Arbeiter, diese Aufgaben alleine zu erledigen, was ein Fehler sein kann; Der Aufbau von Partnerschaften kann Aufgaben weniger stressig erscheinen lassen und andere Augen und Ohren können einer schwierigen Aufgabe eine neue Perspektive verleihen.
Einer der größten Stolpersteine für die Produktivität ist vielleicht die To-Do-Liste; Obwohl es wichtig ist, organisiert zu bleiben, neigen die meisten Leute dazu, ihre To-Do-Listen mit irrelevanten Aktivitäten zu überladen. Die eigene Liste neu zu überdenken und einfach Aufgaben zu eliminieren, die wirklich nicht erledigt werden müssen, kann das Stressniveau senken und die Produktivität im Laufe des Tages steigern. Einige Aufgaben auf dieser Liste mögen gering erscheinen, aber sie müssen irgendwann erledigt werden. Es kann eine gute Idee sein, solche Aufgaben nach Möglichkeit an jemand anderen zu delegieren. Ab und zu die Kontrolle loszulassen, entlastet den Arbeiter und ermöglicht ihm, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Im Zeitalter des Internets sind Ablenkungen überall. Das Festlegen eines festgelegten Zeitraums jeden Tag, in dem der Internetzugang verboten ist und das Telefon ausgeschaltet ist, kann einem Mitarbeiter helfen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die Konzentration erfordern. Der Mitarbeiter kann eine Liste mit häufigen Ablenkungen erstellen, die ihn daran hindern, die Produktivität zu steigern, und eine Zeit festlegen, in der diese Dinge unantastbar sind. Es können nur 20 Minuten oder zwei Stunden sein, aber während dieser Zeit sollte sich der Arbeiter auf wichtige Aufgaben konzentrieren, die Konzentration erfordern. Es ist hilfreich, wenn der Arbeiter den ganzen Tag über seine Spitzenzeit der Produktivität notiert, damit er oder sie die Zeit ohne Ablenkung auf diese Spitzenzeit ausrichten kann.