Technische Redaktion liefert Lehr- und Erklärungsmaterial in klarer, lesbarer Prosa. Autoren können sich auf verschiedene Bereiche spezialisieren, darunter Medizin, Recht, Wissenschaft und Wirtschaft. Sie können Endbenutzerhandbücher erstellen, bei denen es sich um Dokumente handelt, die sich an ein bestimmtes und traditionelles technisches Publikum richten, wie technische Spezifikationen oder Marketingbroschüren sowie Whitepaper. Der Autor verfügt in der Regel über Kenntnisse des Fachgebiets oder kann Experten auf diesem Gebiet zur Bereitstellung von Informationen einsetzen.
Die meisten technischen Redakteure verfügen über Expertise in einem Bereich und sind darauf spezialisiert. Technisches und wissenschaftliches Schreiben erfordert große Kenntnisse des Themas und richtet sich in der Regel an Personen, die es auch verstehen, wie bei einem wissenschaftlichen Prozess oder einem ingenieurwissenschaftlichen Problem. Technisches Schreiben ist nicht wie das Schreiben von Literatur, weil es keine breite Ansprache erfordert, sondern sich an ein bestimmtes Publikum richtet. Es verwendet auch keine Bildsprache, sondern ist einfach und informativ.
In den Bereichen Recht, Medizin und Bildung muss technisches Schreiben akkurat sein. Medizinische Dokumente müssen die richtige Terminologie verwenden und vom Leser klar verstanden werden. In der Krankenversicherung ist dies ein wachsendes Problem, da Policen für den Durchschnittsbürger leicht verständlich sein müssen. Die Bildung hat ihre eigenen Anforderungen, und Personen, die mit der technischen Redaktion in diesem Bereich beschäftigt sind, haben in der Regel einige Erfahrung als Lehrer oder Administrator und können Unterrichts- oder Prüfungsmaterialien entwerfen und Lehrbücher schreiben.
Technische Redakteure für Unternehmen erstellen Montageanleitungen und andere Endbenutzerdokumente, Kataloge, Webinhalte und Marketingmaterialien für ein bestimmtes Unternehmen. Sicherheitsverfahren und Mitarbeiterhandbücher schreiben Verfahren für Notfallsituationen und Dinge wie Kleiderordnung, Verhalten und Leistungen an Arbeitnehmer vor. Autoren mit grafischen Fähigkeiten können auch Präsentationsmaterialien und Diashows für Meetings und Konferenzen zusammenstellen.
Ein weiteres Dokument technischer Redakteure für Unternehmen sind Whitepaper. Dies sind Berichte, die die Leser aufklären und als Marketinginstrumente fungieren. Sie können beispielsweise einen informativen Blick auf ein Problem präsentieren, das durch das Produkt des Unternehmens gelöst werden kann. Sie sind in der Regel weniger geradlinig und länger als eine Broschüre oder ein Verkaufsblatt. Autoren, die sich nicht unbedingt mit dem Produkt oder Thema auskennen, können Experten befragen, um detaillierte Informationen zu erhalten.
Schriftsteller, die eine Karriere in diesem Bereich anstreben, können während ihres Studiums Englisch und Kreatives Schreiben studieren, aber Kenntnisse in einem anderen Bereich sind nützlich. Wissenschafts- und Informatikstudenten können beispielsweise ihre Dienste bei der Erstellung von Benutzerdokumenten vermarkten. Besondere Kenntnisse können in die Entwicklung von technischem Material einfließen, ebenso gute Kenntnisse im Selbstmarketing und in der Software. Ein gut ausgearbeiteter Lebenslauf und Muster technischer Texte helfen bei der Beschaffung von Aufgaben.