Der Bearbeitungsworkflow ist im Allgemeinen eine Reihe verbundener Schritte oder eine Abfolge von Vorgängen, die ein Projekt oder einen Prozess von der Initiierung bis zum Abschluss begleiten. Ein Workflow-Modell erfordert Input und Output sowie die relevanten Personen und Werkzeuge, damit das Workflow-System zusammenhängend und effektiv funktioniert. Das Workflow-Management kann Software verwenden, um eine Analyse des Prozesses und der Ergebnisse durchzuführen. Eine Einzelperson oder ein Team kann auch automatisierte Workflow-Lösungen implementieren, um eine höhere Genauigkeit und Effizienz zu erzielen. Es gibt viele verschiedene Arten von Workflows, die unterschieden werden können.
Betrachten Sie die folgenden Beispiele für verschiedene Arten von Bearbeitungsworkflows: Geschäftsworkflow, kreativer Workflow, Bildbearbeitungsworkflow, Planbearbeitungsworkflow, Prozessbearbeitungsworkflow und Videobearbeitungsworkflow. Die gängigsten Workflows, geschäftliche und kreative, umfassen tatsächlich Teile anderer Arten von Workflows. Die meisten Arten von Workflows beinhalten beispielsweise Planung und Prozesse. Das zugrunde liegende Prinzip jeder Form des Redaktionsworkflows besteht jedoch darin, den Prozess reibungslos und kompetent zu implementieren und zu verwalten, damit das Ergebnis den festgelegten Standards und Erwartungen entspricht.
Der Geschäftsworkflow befasst sich in erster Linie mit einem Satz oder einer Abfolge von Aufgaben. Zu den Parametern des Workflows innerhalb des Geschäftsbereichs gehören die Aufgaben, die Personen, die sie ausführen müssen, die erforderlichen Dokumente und die erforderliche Reihenfolge, um sie korrekt auszuführen. Darüber hinaus muss der Geschäftsablauf Kriterien enthalten, die qualitative Begriffe definieren, die akzeptable Verfahren und Abschluss sicherstellen, sowie quantitative Begriffe, die akzeptable Kosten- und Zeitaufwendungen angeben.
Der kreative Workflow umfasst normalerweise Prozesse wie Bildbearbeitungs- und Videobearbeitungsworkflows. An diesen Prozessen sind oft kreative Workflow-Management-Teams (CWM) beteiligt, die für die Erstellung, Gestaltung, Entwicklung und Produktion von Bildern in der einen oder anderen Form verantwortlich sind. Manchmal handelt es sich bei den Bildern um Kunstformen, Fotos oder Videos, während die Bilder manchmal für Branding- und Verpackungszwecke geeignet sind. Der kreative Workflow umfasst auch digitale Bilder, Grafiken, Multimedia und interaktive Dateiformate.
Welche Art von Workflow auch immer eine Einzelperson oder ein Unternehmen ausführt, wichtige Elemente, um den Gesamtprozess effizienter zu gestalten, sind Workflow-Software und automatisierte Workflow-Optionen. Der Bearbeitungsworkflow beinhaltet naturgemäß oft Änderungsverfahren, die sich je nachdem unterscheiden, ob der Workflow inaktiv oder aktiv ist. Inaktive Workflows können jederzeit bearbeitet oder geändert werden, während aktive Workflows aufgrund ihrer Verbindungen zu anderen verwandten Projekten oder Workflows Einschränkungen hinsichtlich der möglichen Bearbeitung haben. Bei aktiven Workflows kann die Bearbeitung im Entwurfsmodus erfolgen und dann während der Echtzeit-Validierung veröffentlicht werden.