Factoring medizinischer Forderungen ist der Prozess, bei dem eine Arztpraxis oder ein anderes Unternehmen des Gesundheitswesens ihre Konten, für die sie von Drittzahlern für erbrachte Dienstleistungen geschuldet ist, zu einem im Voraus vereinbarten Abschlag an ein Finanzunternehmen verkauft. Durch Factoring vermeidet die medizinische Einrichtung den Zeit- und Kostenaufwand für die Eintreibung der Schulden und erhält sofort Bargeld, mit dem sie ihre Rechnungen bezahlen, investieren, erweitern oder benötigte Geräte und Verbrauchsmaterialien kaufen kann. Eine sorgfältige Analyse des Cashflows des Unternehmens und des prognostizierten Geldbedarfs auf laufender oder temporärer Basis entscheidet, ob Factoring für ein Unternehmen sinnvoll ist. Unternehmer, die über Factoring medizinischer Forderungen nachdenken, müssen die Vor- und Nachteile des Factorings gegenüber denen des Inkassos der Forderungen im eigenen Haus, der Aufnahme eines Bankdarlehens oder des Erhalts eines Barvorschusses von einer Finanzgesellschaft mit den Forderungen als Sicherheit abwägen. Schließlich muss der Unternehmer die verschiedenen Finanzierungsgesellschaften recherchieren und die günstigsten Konditionen für Vorauszahlungen, Diskontsätze und Gebühren für das Factoring aushandeln.
Typische Drittzahler wie Medicare, Medicaid und gewerbliche Versicherungsgesellschaften benötigen bis zu 90 Tage, um medizinische Ansprüche zu bearbeiten und Zahlungen auszuzahlen. Medizinalunternehmen mit variablen Cashflows müssen entweder einen ausreichenden Kassenbestand vorhalten, um die Zeiten geringer Mittelzuflüsse zu decken, oder Praktiken wie das Factoring medizinischer Forderungen zur Deckung von Liquiditätsengpässen anwenden. Factoring-Unternehmen kaufen oft medizinische Forderungen für 95 bis 98 Prozent ihres Nennwertes abzüglich der Factoring-Gebühren und Versicherungsabschreibungen, wobei 60 bis 90 Prozent des Bargelds innerhalb von 48 Stunden und die restlichen 10 bis 40 Prozent abzüglich der gezahlten Gebühren bezahlt werden nachdem die Finanzgesellschaft das Geld eingezogen hat.
Factoring-Gebühren liegen zwischen einem und vier Prozent pro Rechnung und Monat. Zum Beispiel kann ein Unternehmen Konten im Wert von 100,000 US-Dollar (USD) an einen Factor für 98,000 US-Dollar verkaufen, von denen es sofort 58,800 US-Dollar und den Reservesaldo etwa 60 Tage später erhält, wenn das Unternehmen auf allen Konten eingezogen hat. Das Finanzunternehmen oder der Factor zieht seine Gebühren vom Reservesaldo ab. Je nach Konditionen des Factoringvertrages für medizinische Forderungen kann sie auch uneinbringliche Teile der Rechnungen abziehen.
Factoring medizinischer Forderungen unterscheidet sich von Bankdarlehen dadurch, dass Factoring-Unternehmen sich in erster Linie auf die Kreditwürdigkeit der Drittzahler konzentrieren, von denen sie ihre Gelder zurückerhalten, im Vergleich zu der des medizinischen Unternehmens. Das macht Factoring zu einer attraktiven Option, wenn eine medizinische Einrichtung finanziell nicht tragfähig ist oder neu gegründet wird. Während Bankkredite eine Verzinsung erfordern, zahlt die medizinische Einrichtung keine Zinsen auf das Geld, das ihr von einem Factor vorgestreckt wird. Eine Factoring-Vereinbarung kann innerhalb einer Woche abgeschlossen werden, während Bankkredite mehrere Monate dauern können. Bankkredite sind günstiger als Factoring medizinischer Forderungen, und wenn das Unternehmen auf einen Kredit warten kann, entstehen durch einen Bankkredit geringere Gesamtfinanzierungskosten, insbesondere wenn die Geschäftskosten und die erzielten Einnahmen eine geringe Gewinnspanne bieten .