Business-Continuity-Planungssoftware stellt Werkzeuge dar, die ein Unternehmen verwenden kann, um sicherzustellen, dass seine Geschäftstätigkeit auf Dauer fortgesetzt wird. Diese Softwarepakete können neben anderen möglichen Anwendungen eine Risikobewertung, Dateneingabemodelle und Wiederherstellungssoftware umfassen. Unternehmen verwenden diese Softwaretypen häufig, um Informationen zu konsolidieren und den laufenden Betrieb im Falle einer zukünftigen Katastrophe aufrechtzuerhalten. Beispielsweise kann der Ausfall eines Servers oder einer anderen Technologiehardware ausreichen, um den Betrieb eines Unternehmens ernsthaft zu stören. Daher wäre eine Software zur Planung der Geschäftskontinuität erforderlich, um dieses Problem und andere Probleme abzuwehren, mit denen das Unternehmen möglicherweise konfrontiert ist.
Die Risikobewertung ist vielleicht eine der wichtigsten Aktivitäten, an denen sich ein Unternehmen beteiligen kann. Hier muss ein Unternehmen feststellen, welche Gegenstände oder Faktoren potenziell gefährlich sind. Diese Faktoren können die Handlungsfähigkeit eines Unternehmens kurz- und langfristig erheblich einschränken. Die Software zur Planung der Geschäftskontinuität kann einen bestimmten Abschnitt enthalten, der es einem Unternehmen ermöglicht, bestimmte Daten oder andere Informationen einzugeben und basierend auf der Ausgabe Entscheidungen zu treffen. Diese Software kann beispielsweise zu kleinen Anpassungen oder Änderungen führen, die ein Unternehmen vornehmen kann, um seine Geschäftstätigkeit für Zwecke des Risikomanagements zu stärken.
Dateneingabemodelle ähneln den Risikomanagementmodellen, die in Business-Continuity-Planungssoftware zu finden sind. Der größte Unterschied besteht darin, dass ein Input-Modell einem Unternehmen helfen kann, Aktivitäten zu bewerten, die zukünftige finanzielle Vorteile bringen. Im Sinne der Kontinuität ermöglicht dieses zukunftsorientierte Dateneingabemodell einem Unternehmen, Projekte oder Aktivitäten zu vermeiden, die möglicherweise nicht zu den besten finanziellen Ergebnissen für das Unternehmen führen. In einigen Fällen kann ein Unternehmen durch bestimmte Aktivitäten keine wesentlichen Ressourcen verlieren. Das Unternehmen muss Aktivitäten finden, die auf Dauer bestehen bleiben, damit das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit auch in Zukunft fortsetzen kann.
Disaster Recovery-Software ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Business Continuity-Planungssoftware. Da immer mehr Unternehmen auf Technologie angewiesen sind – insbesondere auf Hardware- und Softwareanwendungen, die große und wichtige Aufgaben übernehmen – nehmen interne Risiken aufgrund potenzieller Technologieversagen zu. Unternehmen müssen einen Weg finden, ihre Software zu sichern und Hardware zu verwenden, die stabil ist und nicht katastrophal ausfällt. Ein externes Backup kann am besten funktionieren, da diese Drittunternehmen Gegenstände außerhalb der physischen Gebäude eines Unternehmens lagern und so potenzielle Katastrophen vermeiden, wenn die Gebäude ins Stocken geraten. Andere Optionen sind möglicherweise für Disaster-Recovery-Software sowie für Business-Continuity-Planungssoftware möglich.