Der bekannteste aller Schulverwaltungsjobs ist der Schulleiter, obwohl es viele andere Positionen im Bildungsbereich gibt. Die Arten von Schulverwaltungsjobs können auch je nach Art der Einrichtung variieren; Colleges und Universitäten haben wahrscheinlich mehr Administratoren als Gymnasien oder Grundschulen, und Schulen mit höheren Einschreibungen werden wahrscheinlich auch mehr Administratoren haben. Stellvertretende Schulleiter, Dekane, Berufsberater und Sportdirektoren werden alle als Teil der Schulverwaltung betrachtet. Abteilungsleiter können Teil der Verwaltung sein oder nicht, obwohl sie in gewisser Weise die Aufgabe haben, andere Lehrer zu beaufsichtigen.
Der Schulleiter ist verantwortlich für die Überwachung aller Schüler, Mitarbeiter und Programme, die mit der Schule verbunden sind. Er oder sie ist im Wesentlichen der Generaldirektor der Schule und wird idealerweise außergewöhnlich qualifiziert sein, um die höchsten Stellen in der Schulverwaltung zu erhalten. An Hochschulen oder Universitäten wird der Präsident die entsprechende Position einnehmen und alle Aspekte der Universität oder Hochschule insgesamt beaufsichtigen. Ein Vorstand oder eine Schulbehörde kann das übergeordnete Organ der Schule sein, was bedeutet, dass der Schulleiter oder der Präsident dieser Einrichtung untersteht.
An Hochschulen und Universitäten sind Dekane Administratoren, die jede einzelne Abteilung der Schule leiten. Diese Stellen in der Schulverwaltung können von Lehrkräften oder Professoren innerhalb des Fachbereichs oder von qualifizierten Bewerbern außerhalb des Fachbereichs oder der Schule besetzt werden. Manchmal stimmen die Mitglieder des Fachbereichspersonals dafür, einen ihrer eigenen zum Dekan zu befördern. Ein Dekan untersteht dem College-Präsidenten oder dem Vizepräsidenten, je nach Verwaltungsstruktur der Schule. Die Finanzierung und Struktur des Fachbereichs wird oft auf die Schultern des Dekans fallen, der möglicherweise mit Hilfsdekanen zusammenarbeitet, um die Wohnung zu führen.
Sportliche Leiter leiten alle Aspekte der Sportprogramme an der Schule. Zu solchen Schulverwaltungsjobs innerhalb der Sportabteilung können Sportdirektoren und stellvertretende Direktoren gehören; die stellvertretenden Direktoren können dafür verantwortlich sein, jede einzelne Sportart innerhalb des Programms zu behandeln. Es kann beispielsweise einen Baseballdirektor geben, der nur für das Baseballprogramm direkt verantwortlich ist, sowie einen Fußballdirektor, der alle Aspekte des Fußballprogramms leitet. Diese stellvertretenden Direktoren unterstehen dem Exekutivdirektor, der wiederum mit dem Präsidenten oder Vizepräsidenten der Schule zusammenarbeiten wird.