Die Buchhaltung ist die Methode, mit der die meisten Unternehmen ihre betriebliche Leistung erfassen. Anstatt subjektive Messgrößen zur Leistungsmessung zu verwenden, ermöglicht die Bilanzierung eine direkte Messung des erzielten Gewinns und des geschuldeten Geldes. Im Geschäftsumfeld gibt es viele Buchhaltungsrollen. Angestellte, Buchhalter, Vorgesetzte und Controller sind die häufigsten Rollen in einer Buchhaltung. Diese Personen übernehmen Aufgaben wie Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, Buchen von Journaleinträgen, Abzeichnen von Büchern und Journalen, Festlegen von Rechnungslegungsrichtlinien und Erstellen von Finanzanweisungen für das Unternehmen.
Die Arbeit als Buchhalter erfordert nicht unbedingt einen formalen Hochschulabschluss. Einzelpersonen können eine Stelle als Buchhalter oder Buchhalter erhalten, was oft die niedrigsten Positionen innerhalb einer Buchhaltungsstelle ist. Buchhalter können Buchungen buchen, Rechnungen prüfen, Kundenanfragen bearbeiten, Konten abgleichen oder Journale im Buchhaltungsbuch verwalten. Diese Buchhaltungsfunktionen erfordern oft die direkte Aufsicht durch eine Person, die über einen Abschluss und/oder eine professionelle Buchhaltungslizenz verfügt. Buchhalter und Buchhalter sind möglicherweise nicht in der Lage, komplexe Buchhaltungsaufgaben zu bewältigen, da sie nicht über die entsprechende Ausbildung verfügen.
Personalbuchhalter sind die nächste Stufe in Bezug auf die Gesamtbuchhaltungsrollen. Die meisten Unternehmen beschäftigen Buchhalter, die den Großteil der Finanztransaktionen abwickeln. Buchhalter können Journalbuchungen buchen, Abstimmungen erstellen, Jahresabschlüsse erstellen, das Buchhaltungsbuch abschließen und Ad-hoc-Projekte vorbereiten oder abschließen, die von Vorgesetzten und Managern gegeben werden. Obwohl diese Aufgaben denen eines Buchhalters sehr ähnlich sind, liegt der Unterschied in der Wahrnehmung der Buchhaltungsrollen. Während einer externen Prüfung haben Unternehmen eine bessere Chance, Fragen zur Fähigkeit ihrer Buchhalter im Umgang mit Finanztransaktionen zu beantworten.
Buchhaltungsrollen erfordern auch einen mittleren Manager, der die Buchhalter beaufsichtigt. Vorgesetzte beaufsichtigen häufig Buchhalter und Buchhalter, während Buchhalter eine ganze Abteilung von Buchhaltern beaufsichtigen. Zum Beispiel kann ein leitender Buchhalter als Vorgesetzter über Personal Buchhalter, Buchhalter oder Sachbearbeiter fungieren. Buchhaltungsmanager beaufsichtigen eine ganze Gruppe oder Abteilung von Buchhaltern, wie Kreditorenbuchhaltung, allgemeine Buchhaltung, Anlagevermögen oder Treasury-Analysten.
Controller sind oft die höchste Position in einer Buchhaltung. Ein Controller legt die Abrechnungsrichtlinie für das Büro fest und überwacht alle Aktionen der anderen Abrechnungsrollen. Diese Position ist auch das Bindeglied zwischen interner und externer Kommunikation. Wirtschaftsprüfer, die die Finanzinformationen des Unternehmens überprüfen, arbeiten mit dem Controller zusammen, um den Zeitplan zu erstellen und den Prozess abzuschließen. Führungskräfte und das obere Management verlassen sich auch auf den Controller, um Jahresabschlüsse für die Organisation zu erstellen und zu überprüfen, die die finanzielle Gesundheit des Unternehmens widerspiegeln.