Die Verantwortlichkeiten des Koordinators können die Planung, Leitung, Umsetzung und Strategieplanung von Projekten, Marketingkampagnen und die Entwicklung von Waren und Dienstleistungen umfassen. Es gibt verschiedene Arten von Koordinatoren, die von Produktkoordinatoren bis hin zu Personalkoordinatoren reichen. Jeder Teilbereich hat jedoch die ähnliche Aufgabe, seine jeweiligen Fachgebiete zu koordinieren.
Koordinieren heißt, etwas, an dem viele Menschen oder Teile beteiligt sind, zu planen und zu leiten und als Ganzes zusammenzuführen. Eine Marketingkampagne kann beispielsweise Marktforschungs-, Entwicklungs-, Verkaufs- und Werbeprojekte umfassen. All diese Dinge müssen gleichzeitig umgesetzt werden, um das gemeinsame Ziel zu erreichen, ein Produkt zu entwickeln und an Verbraucher zu verkaufen. Die Verantwortlichkeiten des Koordinators für diese Gesamtaufgabe würden die Überwachung und Leitung jeder dieser separaten Abteilungen umfassen.
Gemeinsame Verantwortlichkeiten der Koordinatoren sind die Anweisungen von Personen. Ob bei einer Marketingkampagne oder bei der Bevorratung und Bestellung von Neuware, oft werden viele Teams von Menschen benötigt, um eine Aufgabe zu erledigen. Der Koordinator würde sich bei jedem Teamleiter melden, um sicherzustellen, dass sie gut abschneiden. Er kann auch Meetings mit mehreren Teams gleichzeitig durchführen, um gemeinsame Ziele zu besprechen und Ideen zu deren Erreichung zu entwickeln.
Da die Aufgaben der Koordinatoren so vielfältig und zahlreich sind, gibt es in vielen Unternehmen mehrere Koordinatoren, die unter einem zentralen Vorgesetzten arbeiten. Dadurch können Projekte in kleine, überschaubarere Teile zerlegt werden. Beispielsweise kann es separate Koordinatoren für Vertrieb, Werbung und Entwicklung geben. Jeder von ihnen würde unter einem übergeordneten Supervisor oder Koordinator arbeiten.
Um in dieses anspruchsvolle Feld einzusteigen und alle damit verbundenen Koordinatorenaufgaben zu übernehmen, muss man gut organisiert und aggressiv sein. Die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu planen und zu steuern, ist ein Muss sowie die Fähigkeit, in einer Teamumgebung gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Da Koordinatoren große Projekte bearbeiten, müssen Dutzende von Fachleuten zusammenkommen, um den Auftrag zum Erfolg zu führen.
Die meisten Koordinatoren haben mindestens einen vierjährigen Hochschulabschluss, obwohl dies möglicherweise nicht der einzige Weg in das Berufsfeld ist. Diejenigen, die über die erforderlichen Qualitäten verfügen, können möglicherweise in einer niedrigeren Position beginnen und sich bis zur Koordinatorenrolle hocharbeiten. Dieser Karriereweg eignet sich am besten für diejenigen, die eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in einem bestimmten Bereich haben, z. B. im Vertrieb. Die wichtigste Eigenschaft für jeden angehenden Koordinator ist die Bereitschaft, hart zu arbeiten.