In der Regel hängen die Vor- und Nachteile der Verwendung von Anschreiben-Software von der Qualität der Software ab, die der Stellensuchende verwendet. Dies bedeutet nicht unbedingt, ob es sich um eine kostenlose Version oder eine kostenpflichtige Version handelt, aber es bedeutet, wie viel Aufwand der Entwickler in das Endprodukt gesteckt hat. Eine qualitativ hochwertige Anschreiben-Software hilft einem Arbeitssuchenden, ein Anschreiben zu erstellen, das auf seine Persönlichkeit, Fähigkeiten und Qualifikationen zugeschnitten ist, während eine minderwertige Version bestenfalls ein allgemeines Anschreiben erzeugt. Genau wie vor einem Kauf sollte der Arbeitssuchende verschiedene Arten von Software erkunden und recherchieren, bevor er eine Entscheidung trifft.
Wie bei den meisten Arten von Produkten, einschließlich Software, gibt es verschiedene Arten von Anschreiben-Software. Einige bieten möglicherweise Funktionen, die andere nicht bieten. Andere sind möglicherweise so konzipiert, dass sie auf eine Weise funktionieren, die andere nicht sind. Daher ist der einfachste Weg, diese Art von Software zu definieren, sie als Software zu beschreiben, die einem Arbeitssuchenden hilft, ein Anschreiben zu erstellen. Die Methoden zur Erstellung des Endprodukts hängen von der Software selbst ab.
Ein offensichtlicher Vorteil bei der Verwendung von Anschreiben-Software ist die Hilfe beim Schreiben eines Anschreibens, die die Software bietet. Diese Art von Software hilft Arbeitssuchenden bei Problemen, mit denen sie sonst Probleme haben könnten, wie zum Beispiel das richtige Format des Anschreibens. Einige Versionen dieser Software bieten Benutzern die Möglichkeit, ein personalisierteres Anschreiben zu erstellen. Einige Versionen dieser Software bieten Benutzern beispielsweise Optionen zur Eingabe personalisierter Informationen, die, wenn der Brief formatiert werden soll, dazu beitragen, dass der Brief mehr aussieht, als wäre er von einem Menschen und nicht von einer Software erstellt worden. Andere Vorteile bei der Verwendung dieser Software sind die verschiedenen zusätzlichen Arten von Diensten, die einige Versionen anbieten, einschließlich Lebenslaufhilfe, Informationen über Jobbörsen und die Integration mit anderen gängigen Computerprogrammen.
Trotz der Vorteile gibt es bestimmte Nachteile bei der Verwendung von Anschreiben-Software. Abhängig von der Qualität des Produkts kann es erforderlich sein, dass der Arbeitssuchende genügend Informationen eingibt, um das Schreiben zu personalisieren. Dies bedeutet, dass der Arbeitssuchende bestenfalls ein allgemeines Anschreiben und schlimmstenfalls ein langweiliges Anschreiben erhalten kann. Keine der beiden Optionen wird wahrscheinlich die Aufmerksamkeit eines potenziellen Arbeitgebers auf sich ziehen. Der Arbeitssuchende hat immer die Möglichkeit, das Endprodukt zu bearbeiten und individueller an seine Persönlichkeit, Ziele und Qualifikationen anzupassen, aber er verfügt möglicherweise nicht über diese Art von Fähigkeiten zum Schreiben von Anschreiben, wenn er sich für diese Software entschieden hat.
Vor dem Kauf einer kostenpflichtigen Version dieser Software möchte der Arbeitssuchende möglicherweise zunächst eine kostenlose Anschreiben-Software ausprobieren. Je nach Entwickler kann diese kostenlose Version dem Arbeitssuchenden eine solide Vorstellung davon geben, was er von einer Anschreiben-Software erwarten kann. Vielleicht findet er sogar eine kostenlose Version oder eine kostenlose Testversion, die so gut funktioniert, dass er keine kostenpflichtige Version kaufen muss. Gleichzeitig sollte jeder Arbeitssuchende, der ernsthaft in Erwägung zieht, eine Anschreiben-Software zu kaufen, die gleichen Recherchen durchführen wie bei jedem anderen Kauf. Solche Recherchen umfassen Gespräche mit anderen, die die Software verwendet haben, das Durchsehen professioneller Rezensionen der Software und den Besuch von Message Boards und Online-Foren, in denen Leute ihre Erfahrungen mit der Software gepostet haben.