Die Vorteile einer Stärken-Schwächen-, Chancen- und Bedrohungs- oder SWOT-Analyse bestehen darin, eine abgerundete und nicht einseitige Perspektive auf eine Geschäftssituation zu gewinnen. Dieses Management-Tool kann dazu beitragen, das Brainstorming und die Entscheidungsfindung zu fördern und eine Grundlage für die strategische Planung zu schaffen. Weitere Vorteile einer SWOT-Analyse sind die Möglichkeit, sowohl positive als auch negative potenzielle Ergebnisse zu berücksichtigen sowie bevorstehende Veränderungen innerhalb und außerhalb des Geschäftsumfelds vorherzusagen. Ein Hauptvorteil einer SWOT-Analyse besteht darin, dass sie von einer oder mehreren Personen auf praktisch jedes Geschäft, jede Abteilung oder jedes Problem angewendet werden kann.
Unabhängig davon, ob es sich bei einem Unternehmen beispielsweise um ein kleines Unternehmen oder einen großen Konzern handelt, kann eine SWOT-Analyse einem Vorgesetzten, Manager oder einer Gruppe von Mitarbeitern helfen, sich einen klaren Überblick über eine bestimmte Situation zu verschaffen. Die Vorteile einer SWOT-Analyse können bei der Überlegung zum Tragen kommen, wie viele Mitarbeiter in den Vertrieb aufgenommen werden sollen oder bei der Entscheidung, welche neuen Märkte am besten zu erschließen sind. Eine SWOT-Analyse muss und sollte auch nicht in einer Sitzung durchgeführt werden, da eine Laufliste gestartet werden könnte, in der zu unterschiedlichen Zeiten in den Kategorien Stärken, Schwächen, Chancen Brainstorming durchgeführt wird und Drohungen.
Im Gegensatz zu einigen anderen Business-Analyse-Tools kann die SWOT sowohl interne als auch externe Faktoren abdecken. Dieser Aspekt kann einen großen analytischen Vorteil bieten, da sowohl äußere als auch innere Einflüsse strategisiert werden können. Wenn Sie beispielsweise nicht nur über Expansionsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens nachdenken, sondern auch über mögliche Wachstumsmärkte, können Sie ein umfassenderes Bild erstellen, von dem aus gearbeitet werden kann. Der Umgang mit sowohl positiven als auch negativen potenziellen Ergebnissen sind weitere Vorteile einer SWOT-Analyse, da das Bild dann nicht nur „groß“, sondern auch realistischer in seinem Umfang ist.
Sobald verschiedene Ideen unter den vier Kategorien der SWOT-Analyse aufgelistet sind, wird eine Grundlage für die Strategie- und Entscheidungsfindung zu einem sauberen Modell geformt. Wenn beispielsweise unter dem Abschnitt „Schwächen“ vermerkt wird, dass Fernsehwerbung zur Bewerbung eines Unternehmensprodukts das Budget überschreitet und dies als zutreffende Aussage dargestellt wird, können bei weiteren Diskussionen und Strategiegesprächen über mögliche Probleme Zeit und Energie gespart werden Werbemittel. Auf diese Weise ein fokussierteres Brainstorming zu fördern, ist einer der stärksten Vorteile einer SWOT-Analyse. Gleichzeitig schafft die SWOT-Methode auch eine vollständige Perspektive innerhalb dieses Fokus, da sowohl schwache als auch starke Faktoren sowie potenzieller Schaden und Nutzen berücksichtigt werden.