First-in-First-out (FIFO) ist eine gängige Bestandsbewertungsmethode, die Unternehmen mehrere Vorteile bietet, darunter höhere Bruttogewinnbeträge, einen höheren Bestandswert in der Bilanz und weniger Möglichkeiten für veraltete Bestandsabschreibungen. Die Bestandsbewertung ist ein wichtiges Bilanzierungskonzept für Unternehmen. Unternehmen verwenden unterschiedliche Bewertungsmethoden basierend auf den internen Richtlinien des Unternehmens und der Art des an Verbraucher verkauften Inventars. FIFO verlangt von Unternehmen, dass sie zuerst den ältesten Bestand aus dem Finanzbestandskonto des Unternehmens verkaufen. Unternehmen führen oft detaillierte Aufzeichnungen in ihrem Buchhaltungsbuch, um diesem Grundsatz zu folgen.
Unternehmen, die zu verschiedenen Zeiten im Jahr Inventar kaufen, müssen für jeden Einkauf individuelle Aufzeichnungen führen. Artikel werden im Buchhaltungsbuch zu dem Datum erfasst und die tatsächlichen Kosten für jeden Artikel bezahlt. Beim Aufstocken von Lagerbeständen werden die ältesten Artikel durch FIFO-Buchhaltungsverfahren zuerst entfernt, auch wenn die tatsächlichen physischen Artikel möglicherweise nicht die ältesten Artikel im Lager darstellen. Viele Unternehmen verfolgen ältere und neuere Bestände nicht, es sei denn, es besteht ein hohes Risiko oder eine Veralterung oder ein Verderb der Bestände. Diese Bewertungsmethode konzentriert sich hauptsächlich auf die Buchhaltung des Unternehmens.
Theoretisch wird beim Verkauf älterer Bestände in der Regel zuerst der billigste Bestand aus dem Bestandskonto des Unternehmens zu den Herstellkosten der verkauften Waren abgezogen. Da der Bruttogewinn Nettoverkaufserlös abzüglich der Kosten der verkauften Waren ist, führt FIFO zu höheren Bruttogewinnbeträgen. Während einige Kritiker in der Wirtschaftsprüfungsbranche aus diesem Grund die FIFO-Bestandsbewertung nicht bevorzugen, bietet die Methode Unternehmen einen erheblichen Vorteil bei der Berichterstattung von Finanzergebnissen an interne und externe Geschäftsbeteiligte.
Ein höherer Lagerwert in der Bilanz eines Unternehmens erhöht im Allgemeinen den wirtschaftlichen Wert des Unternehmens und verbessert die Analyse der Finanzkennzahlen. Der wirtschaftliche Wert stellt oft das Gesamtvermögen eines Unternehmens abzüglich der Gesamtverbindlichkeiten dar. Eine positive Zahl weist darauf hin, dass das Unternehmen im Geschäftsumfeld einen höheren wirtschaftlichen Wert hat. Inventar kann einen großen Vermögenswert in der Bilanz des Unternehmens darstellen. Geschäftsinhaber und Manager führen in der Regel eine Finanzkennzahlenanalyse durch, um die Fähigkeit ihres Unternehmens zu beurteilen, kurzfristige finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen. Große Lagerbestände sind ein kurzfristiger Vermögenswert, der die Finanzkennzahlen des Unternehmens im Hinblick auf die Erfüllung kurzfristiger finanzieller Verpflichtungen verbessert.
FIFO kann Unternehmen helfen, niedrigere Salden von veralteten Beständen in ihrem Buchhaltungsbuch zu haben. Durch die ständige Entfernung älterer Bestände wird sichergestellt, dass die Produkte mit der höchsten Obsoleszenzwahrscheinlichkeit aus dem Hauptbuch entfernt werden. Ein Unternehmen mit großen Mengen an veralteten Lagerbeständen, die unverkäuflich werden, muss diesen Betrag gegen den Nettogewinn des Unternehmens abschreiben. Während diese Abschreibung die Steuerschuld des Unternehmens reduziert, müssen externe Geschäftsbeteiligte darin eine Schwäche im Bestandsverwaltungsprozess des Unternehmens sehen.