Geburtstagsclubs sind Clubs, die gegründet wurden, um Geburtstagsfeiern zu verfolgen und zu planen. Tatsächlich gibt es drei Hauptinkarnationen des Geburtstagsclubs, die in verschiedenen Umgebungen zu finden sind. Das häufigste Beispiel für Geburtstagsclubs sind Programme, die von Einzelhandelsanbietern gesponsert und ihren Kunden angeboten werden. Es gibt jedoch auch private Geburtstagsclubs zwischen ausgewählten Personenkreisen und Geburtstagsclubs am Arbeitsplatz, die sicherstellen, dass der Geburtstag jedes Mitarbeiters fehlerfrei anerkannt wird. Hier sind Beispiele dafür, wie jede dieser Arten von Geburtstagsclubs funktioniert.
Im Einzelhandel bedeutet der Beitritt zu einem Geburtstagsclub im Wesentlichen die Registrierung bei einem Unternehmen, um an seinem Geburtstag bestimmte Vorteile zu erhalten. Beispielsweise kann die Teilnahme an einem Geburtstagsclub-Programm, das von einem bestimmten Restaurant betrieben wird, die Person berechtigen, an ihrem Geburtstag eine kostenlose oder ermäßigte Mahlzeit zu genießen. Eisdielen können ein Geburtstagsclub-Programm anbieten, das es dem Zelebranten ermöglicht, eine kostenlose Leckerei wie eine Eistüte oder einen Bananensplit zu genießen. Eltern melden ihre Kinder manchmal in von Pizzerien betriebenen Geburtstagsclubs an, um ein Rabattpaket für eine Geburtstagsfeier zu erhalten.
Mit Einzelhandelsgeschäften verbundene Geburtstagsclubs bieten Vorteile für Unternehmen und Verbraucher. Dem Kunden wird versichert, im Austausch für die Mitgliedschaft im Club ein kostenloses oder ermäßigtes Produkt oder eine Dienstleistung zu erhalten. Gleichzeitig kann sich das Unternehmen über die Chance freuen, mit dem Clubplan Kunden zu gewinnen und die Chancen auf ein Upselling des Kunden bei gleichzeitiger Verlängerung des rabattierten oder kostenlosen Artikels zu erhöhen.
Ein zweites Beispiel für einen Geburtstagsclub hat mit dem Arbeitsplatz zu tun. In dieser Inkarnation werden die Mitarbeiter eingeladen, sich zu beteiligen, indem sie jeden Monat einen kleinen Betrag an einen Geburtstagsclub-Fonds spenden. Im Gegenzug erhält jeder Teilnehmer an seinem Geburtstag eine Anerkennung. Die Clubvorteile können eine Karte und Kuchen oder ein kostenloses Mittagessen umfassen. Geburtstagsclubs dieser Art werden immer beliebter, da immer mehr Menschen weit weg von zu Hause einen Job annehmen und daher möglicherweise keinen Geburtstag mit ihren Lieben genießen können.
Private Geburtstagsclubs können zwischen einer Gruppe von Personen außerhalb des Arbeitsplatzes gegründet werden, z. B. in einer Nachbarschaft oder einem Gotteshaus. Bei solchen Anträgen wird die Gemeinde oder der Nachbar am oder in der Nähe des Geburtstages von Gleichgesinnten anerkannt. Im Gegensatz zu arbeitsbezogenen Geburtstagsclubs benötigen private Geburtstagsclubs normalerweise keinen regelmäßigen finanziellen Beitrag zu einem Fonds. Stattdessen sammeln andere Leute im Club Ressourcen, um eine kleine Party zu veranstalten oder eine Feier wie ein Potluck-Essen nach dem Gottesdienst zu organisieren. Die Kernidee privater Geburtstagsclubs besteht darin, die Menschen daran zu erinnern, dass sie geschätzte Mitglieder einer bestimmten Gemeinschaft sind und ihre Teilnahme geschätzt wird.
Die genaue Organisation für Geburtstagsclubs kann sehr formell oder extrem lässig sein. Wenn Mitgliedsbeiträge erhoben und deren Verwendung verfolgt werden müssen, entwickelt der Club in der Regel sehr spezifische Vorschriften und führt verschiedene Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Mittel ordnungsgemäß verwendet werden. In ungezwungeneren Situationen kann der Geburtstagsclub mit einer Kerngruppe von Freiwilligen arbeiten, die die Feierlichkeiten abwechselnd moderieren. Einige Geburtstagsclubs können so funktionieren, dass sie eine Gruppengeburtstagsfeier für alle im aktuellen Monat geborenen Mitglieder veranstalten, während andere sich darauf konzentrieren, für jeden Zelebranten etwas Besonderes zu tun. In allen Inkarnationen bringen die Bemühungen von Geburtstagsclubs normalerweise ein Lächeln auf die Menschen, die sonst vielleicht eine Geburtstagsfeier haben oder nicht.