Indirekte Fertigungskosten – auch Fertigungsgemeinkosten, Fabrikgemeinkosten oder Fertigungsunterstützungskosten genannt – sind die Posten, die nicht direkt für produzierte Waren oder Dienstleistungen verwendet werden. Ein Unternehmen benötigt diese Kosten, um einen Produktionsprozess als Ganzes zu betreiben und nicht um einen einzelnen Artikel zu produzieren. Zu den indirekten Herstellungskosten zählen beispielsweise Miete, Abschreibungen für Einrichtungen oder Ausrüstung und Wartung sowie Gebäudesicherheit, Kosten für die Qualitätskontrolle und Kleinmaterialien, die für die Herstellung aller Waren verwendet werden. Die Buchhalter müssen diese Kosten auf einem Konto verbuchen und dann einen Teil davon jedem produzierten Artikel zuordnen. Kurz gesagt, diese Kosten stellen eine Hauptgruppe der Gesamtproduktionskosten dar.
Alle Unternehmen haben indirekte Herstellungskosten. In den Unternehmen, die keine physischen Güter herstellen, tragen diese indirekten Kosten den Namen Allgemeine, Vertriebs- und Verwaltungskosten. Die Kosten haben keinen direkten Bezug zu Waren oder Dienstleistungen im Unternehmen. Stattdessen liefern die Kosten Ressourcen für alle Abteilungen und Einzelpersonen, die innerhalb des Unternehmens arbeiten. Unternehmen, die Kosten senken möchten, betrachten diese indirekten Kosten häufig, um Bereiche zu finden, in denen Kosteneinsparungen Geld sparen, ohne die Qualität der Unternehmensaktivitäten zu beeinträchtigen.
Fertigungsunternehmen neigen dazu, indirekte Fertigungskosten in einem einzigen Konto mit der Bezeichnung Fertigungsgemeinkosten zu erfassen. Der Saldo auf diesem Konto ist nie wirklich Null; hier fallen immer einige Kosten an, solange das Unternehmen Waren produziert. Wenn eine Warencharge das Produktionssystem durchläuft, berechnen die Buchhalter die Höhe der indirekten Herstellungskosten, die diesen Artikeln zugewiesen werden. In einigen Fällen kann ein Unternehmen einen zuvor festgelegten Gemeinkostensatz verwenden, um diese Kosten zu berechnen. Dieser Satz stellt den erwarteten Betrag der Fabrikgemeinkosten dar, die für hergestellte Waren gelten.
Ein vorbestimmter Gemeinkostensatz stellt den Standardbetrag der Herstellungsgemeinkosten dar, die erforderlich sind, um eine einzelne Ware herzustellen. Beispielsweise überprüfen Buchhalter den geschätzten Gesamtbetrag der Produktionsgemeinkosten, die für die Herstellung einer bestimmten Anzahl von Waren erforderlich sind. Dann ist ein Gesamtkostenfaktor – wie Arbeitsstunden oder Maschinenstunden – erforderlich, um die Stückkosten für die Werksgemeinkosten zu ermitteln. Die Division der gesamten Fertigungsgemeinkosten durch den gesamten erwarteten Kostentreiberbetrag führt zu dem erforderlichen vorbestimmten Gemeinkostensatz. Durch die Zuweisung dieses Kostenbetrags pro Einheit auf alle produzierten Waren werden die Fabrikgemeinkosten vom Fertigungsgemeinkostenkonto auf die vom Unternehmen produzierten Waren übertragen.