Das Automated Export System (AES) ist das elektronische Informationssystem für die US-Exportindustrie. Es bietet eine einfachere Methode, wichtige Informationen und Dokumente einzureichen, die ein Exporteur an den US-Zoll senden sollte. Daten wie das Seemanifest und die Shipper’s Export Declaration (SED) können gleichzeitig an verschiedene Behörden weitergeleitet werden, die solche Informationen benötigen. Das AES unterstützt alle im Export verwendeten Transportmittel und ist bundesweit verfügbar.
Früher erforderte das Ablagesystem für Exporteure so viel Papierkram, dass unnötige Kosten, Zeit- und Arbeitsverschwendung und viele Dokumentationsfehler verursacht wurden. Mehrere Behörden wie der Zoll- und Grenzschutz (CBP), das Bureau of Industry and Security (BIS), das Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) und das Bureau of Census haben sich zusammengetan, um eine Lösung zu finden. Das Ergebnis war die Entwicklung des Automated Export Systems. Exporteure, Hafenbehörden, Spediteure und operierende Spediteure schlossen sich zur Trade Resource Group (TRG) zusammen und hielten regelmäßig Versammlungen ab, um das AES zu entwickeln.
Das automatisierte Exportsystem kann Dokumente in der Regel schneller und bequemer verarbeiten. Sobald ein Exporteur eine Sendung bei einem Spediteur gebucht hat, werden alle Informationen zu seiner Ware über das elektronische System übermittelt. Fehler und unzureichende Daten werden sofort erkannt und korrigiert. Nachdem alle Fehler ausgebügelt sind, sendet die AES eine Validierung an die Transportinformationen und gibt eine Internationale Transaktionsnummer (ITN) als Nachweis an.
Die Verwendung des automatisierten Exportsystems kann mehr Sicherheit dafür geben, dass alle Aktivitäten von Exporteuren und Spediteuren gesetzeskonform sind. Es minimiert in der Regel auch finanzielle und nicht-finanzielle Kosten wie Korrekturgebühren, Verzögerungen und das Verlegen von Dokumenten. Das automatisierte Exportsystem minimiert zudem die Verteilung mehrerer Belegkopien, da alle beteiligten Behörden auf alle Daten in nur einem System zugreifen können. Es stellt dem Bureau of Census auch einen größeren Datenpool für genauere Statistiken zur Verfügung. Bewerber profitieren auch von einem besseren Kundenservice mit schnellen Antworten, wenn die von ihnen vorgelegten Unterlagen ausreichend sind.
Ein Interessent sollte sich vor dem Erwerb der erforderlichen Hard- und Software für das automatisierte Exportsystem registrieren. Anbieter und Dienstleister, die entwickelte und getestete Software verkaufen, arbeiten mit der AES zusammen, um das System leichter zugänglich zu machen. Ein AES-Teilnehmer hat das zusätzliche Privileg, seine eigene Software zu entwickeln. Für einen kostengünstigeren Ablageprozess steht auch ein internetbasiertes System zur Verfügung.