Postfächer können aus verschiedenen Gründen von Menschen verwendet werden. Während manche Menschen es vorziehen, ihre Post zu Hause zu erhalten, können andere dies nicht, wenn sie in sehr abgelegenen oder ländlichen Gebieten leben. In einigen Ländern gibt es keinen Postdienst nach Hause, und selbst in einigen schwer zu erreichenden Teilen der USA ist der Postdienst nach Hause möglicherweise nicht verfügbar. In diesen Fällen haben die Leute ein Postfach, das sie entweder mieten müssen oder manchmal kostenlos bekommen, in dem ihre Post deponiert wird.
Die meisten Postfächer sind kleine Angelegenheiten, mit einem Schlüsselschloss oder einer Kombination, die nur dem Besitzer bekannt ist. Sie können kleine Mengen Post und kleine Pakete annehmen. Wenn eine Person oder ein Unternehmen täglich größere Postmengen erhält oder es gewohnt ist, Pakete zu erhalten, die für den Briefkasten zu groß sind, können sie ein größeres Postfach oder manchmal einen Briefsack mieten oder einen Teil ihrer Sendungen abholen Post direkt von der Post. Das gelegentliche große Paket, das an ein Postfach geliefert wird, bedeutet normalerweise, dass die Person in ihrem Postfach eine Benachrichtigung erhält, dass sie etwas abholen muss. Die Abholung muss während der normalen Geschäftszeiten der Post erfolgen, was unpraktisch sein kann.
Postfächer sind häufig über Postämter in den USA erhältlich. Manche vermieten auch Briefkästen an einem zentralen Ort über private Unternehmen. Diese Unternehmen haben möglicherweise Einschränkungen beim Empfang großer Postsendungen oder Pakete von konkurrierenden Unternehmen oder sogar von der US-Post. Wenn Sie daran denken, eine Box von einem privaten Unternehmen zu mieten, prüfen Sie, ob Einschränkungen für die Annahme von Post aus bestimmten Quellen bestehen.
Die Leute möchten möglicherweise Postfächer verwenden, wenn sie häufig reisen oder keine feste Adresse haben. Alternativ bevorzugen viele Menschen, die kleine Unternehmen führen, insbesondere internetbasierte, die Anonymität, die ein Postfach bietet. Da sich die Adresse speziell auf das Postfach bezieht, gibt sie nicht viele Informationen über Ihren Wohnort. Menschen fühlen sich möglicherweise besser geschützt, wenn sie ihre Privatadresse nicht für ein Geschäft verwenden, oder möchten einfach nur geschäftliche und private Post getrennt halten.
Der Zugang zu Postfächern kann sich ändern, je nachdem, wo Sie das Postfach mieten. In einigen Briefkastengeschäften können Personen mit einer Box zu jeder Tages- und Nachtzeit in den Laden oder das Büro gelangen. Andere haben bestimmte Zeiten, in denen Sie auf Ihre E-Mails zugreifen können. In städtischen Gebieten besteht ein Problem darin, Postämter oder Postfächer nachts geöffnet und ohne Personal zu lassen, darin, dass Obdachlose diese Bereiche gelegentlich zum Schlafen nutzen, was ein Potenzial für Kriminalität darstellt. Um dies zu verhindern, benötigen Sie möglicherweise einen Schlüssel oder eine Kombination, um durch eine Tür zu gelangen, in der sich Ihr Postfach befindet.