Bei einer Überschussauktion handelt es sich um einen Prozess, bei dem überschüssige Artikel veräußert werden, indem potenzielle Käufer darauf bieten können. Ein Überschussartikel ist ein Produkt oder ein Ausrüstungsgegenstand, der über die benötigte Menge hinaus hergestellt oder erworben wurde, nicht verwendet oder verbraucht wird und voraussichtlich nicht von seinem Eigentümer in Zukunft verwendet wird. Überschüssige Auktionen können genutzt werden, um alles von Elektronik und Computerausrüstung bis hin zu Möbeln und Fahrzeugen zu entsorgen.
Es ist erwähnenswert, dass es einen Unterschied gibt zwischen Artikeln, die wirklich überzählig sind, und Artikeln, die einfach überzählig sind. Überschüssige Elemente können als Eigenschaft beschrieben werden, die für die Behörde oder Abteilung, die sie verwendet, noch nützlich ist, aber von dieser bestimmten Abteilung oder Behörde nicht mehr benötigt wird. Im Gegensatz dazu ist überschüssiges Eigentum für die Organisation, die es besitzt, nicht mehr von Nutzen.
Überschüssige Auktionen können verwendet werden, um zusätzliche Ressourcen gegen Geld einzutauschen. Bei einer Überschussauktion geben Bieter Gebote auf überzählige Artikel ab. Bei Überschussauktionen werden oft große Stückzahlen angeboten. Für jeden Artikel oder Artikelposten wird der Höchstbietende ausgewählt und erhält das Recht, das ersteigerte Objekt zu erwerben.
Viele private und staatliche Organisationen nutzen Überschussauktionen, um ihre überschüssigen Vermögenswerte zu veräußern. Dies liegt oft daran, dass das Lagern von überschüssiger Ausrüstung eine beträchtliche Menge an Lagerraum erfordern kann und für den Besitzer der unbenutzten Gegenstände zu erheblichen Kosten führen kann. Darüber hinaus können Überschussauktionen für Unternehmen eine gute Möglichkeit sein, ungenutzte Produkte auszuladen, bevor ihr Geldwert erheblich sinkt.
Obwohl es öffentliche und private Überschussauktionen gibt, werden öffentliche Auktionen am häufigsten verwendet, um überschüssige Vermögenswerte zu verkaufen. Die meisten Unternehmen nehmen die Dienste eines professionellen Auktionators in Anspruch, um ihre Auktionen durchzuführen. Es gibt jedoch einige Organisationen, die den Auktionsprozess selbst durchführen.
Einige Überschussauktionen werden vor Ort durchgeführt, während andere auf von professionellen Auktionatoren bereitgestellten Websites abgehalten werden. Viele Organisationen ziehen es vor, überzählige Auktionen am Standort eines Auktionators durchzuführen, da dies für sie weniger logistische Probleme bedeutet. Zum Beispiel muss eine Organisation, die eine Überschussauktion vor Ort plant, ausreichend Parkplätze für Bieter einplanen und Vorkehrungen für Sicherheit treffen. Wenn sich eine Organisation für eine Überschussauktion am Standort eines Auktionators entscheidet, ist die logistische Hauptaufgabe für die Organisation der Transport der Überschussartikel zum Auktionsstandort.