Es gibt viele verschiedene Arten von Registraren in so unterschiedlichen Disziplinen wie Gesundheitswesen, Bildung, Regierung und Internettechnologie. Jede natürliche oder juristische Person, die Aufzeichnungen und Registrierungen führt, kann als Registrar betrachtet werden. Registrare arbeiten häufig in Schulen und Universitäten und verwalten die Immatrikulationsunterlagen und Transkripte von Studenten. Jedes Mal, wenn Datensätze gepflegt werden müssen, wird jedoch in der Regel ein Registrar eingeschaltet.
Einige der bekanntesten Registrare arbeiten in Schulen. Die meisten akademischen Einrichtungen verfügen über ein eigenes Studierendensekretariat, in dem die Unterlagen aller ehemaligen und gegenwärtigen Studierenden aufbewahrt werden. Diese Art von Registrar, oft auch Studenten-Registrar oder College-Registrar genannt, verwaltet und aktualisiert Dateien. Er oder sie kann auch im Namen der größeren Institution solche Dinge wie Nachweise oder Immatrikulation oder Klassenrang bescheinigen.
Registrare arbeiten auch für Regierungsbehörden. Datenbanken zur Wählerregistrierung werden beispielsweise in der Regel von einem ernannten Wählerregistrar geführt. Ein Standesbeamter auf nationaler oder lokaler Ebene verwaltet Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden. In ähnlicher Weise verwaltet ein Urkundenregistrar Grundbucheinträge und Unterlagen im Zusammenhang mit Eigentumsübertragungen.
Nicht alle Registrare arbeiten mit einer diskreten Entität, einem Ort oder einer Organisation zusammen. Einige Registerführer arbeiten im Gesundheitswesen und im öffentlichen Gesundheitswesen und verfolgen eine viel ungleichere Gruppe von Datensätzen von einer viel größeren Vielfalt von Personen. Vielerorts verlangen die Gesetze, dass Aufzeichnungen über bestimmte Diagnosen geführt und Akten über Patienten geführt werden, von denen bekannt ist, dass sie an bestimmten Krankheiten erkrankt sind oder an ihnen leiden. Krebs ist ein typisches Beispiel.
Ein Krebsregistrar, manchmal auch Tumorregistrar genannt, ist ein Fachmann, dessen Aufgabe es ist, Datensätze in eine nationale oder lokale Krebsdatenbank einzugeben und Patientenakten zu aktualisieren. Eine Person in dieser Position muss in der Lage sein, verschiedene Krebsarten und Diagnosen zu unterscheiden, um ein robustes System von Aufzeichnungen zu erstellen, das Ärzte und Soziologen bei der Suche nach Mustern in bestimmten Bevölkerungsgruppen verwenden können. Diese Registrare müssen in der Regel auch über eine spezielle Ausbildung im Bereich Redaktion verfügen, um zu verhindern, dass sensible und persönlich identifizierbare Informationen öffentlich bekannt werden.
Die Registrierung für solche Dinge wie Internet-Domain-Namen erfordert auch Registrar-Dienste. Internet-Registrare sind insofern einzigartiger, als es sich in der Regel um Unternehmen und nicht um Einzelpersonen handelt. Sie fungieren als eine Art Clearinghouse für Domainnamen. Der Registrar verfolgt die verfügbaren Domainnamen und verwaltet den Verkauf. Wenn Domain-Namen ablaufen oder Registranten die Bedingungen ihrer Registrierungsvereinbarungen nicht erfüllen, ist es normalerweise die Aufgabe des Registrars, entweder den Namen zu widerrufen oder die Bedingungen der Vereinbarung durchzusetzen.