Spendertafeln erinnern dauerhaft an Geld-, Zeit- oder Talentgeschenke einer Einzelperson, eines Unternehmens oder einer Organisation. Von hochwertigen, individuell gravierten Plaketten bis hin zu Print-at-Home-Zertifikaten auf einem Holzsockel sind die Materialoptionen, Formen und Stile für Spenderplaketten zahlreich. Spender zeigen diese Plaketten in der Regel in öffentlichen Bereichen ihrer Organisationen oder an einem Ehrenplatz in ihren Häusern.
Materialien wie Kristall, Marmor und Granit sind einige der Optionen bei der Herstellung von Spendertafeln. Strapazierfähigere Materialien wie Messing eignen sich besser für Outdoor-Displays wie Spendergänge. Eine weitere zu berücksichtigende Entscheidung ist die Form der Spenderplaques. Während rechteckige und quadratische Formen eine beliebte Wahl sind, umfassen andere Formoptionen Schilde, Ovale und Kreuze.
Immerwährende Spendertafeln werden an prominenten Ehrenplätzen ausgestellt, beispielsweise in der Lobby einer Organisation oder in der Trophäenbox. Diese Bereiche bieten in der Regel Platz für Reihen von Namensschildern, die frühere und gegenwärtige Spender ehren. Nach den anfänglichen Kosten für die Spenderplaketten sind spätere Namenszusätze nur noch Gravieren und Anbringen einzelner Namensschilder erforderlich. Wenn eine Spendenaktion oder eine Veranstaltung Jahr für Jahr um Spenden gebeten wird, kann eine dauerhafte Gedenktafel die beste Option sein, um Spender zu ehren.
Um den Spendern Wertschätzung zu zeigen und gleichzeitig die begrenzten Mittel optimal zu nutzen, sind Kits für Spenderplaketten erhältlich. Fotos oder Zertifikate können von einem Computer aus gedruckt und auf einen Holzsockel montiert und mit einer klaren Glasplatte überzogen werden. Dies bietet dem Spender die Möglichkeit, öffentlich zu zeigen, dass er oder sie einer Gemeinschaft oder einem Zweck ein großzügiges Geschenk gemacht hat, und ermöglicht dem Empfänger, sein Geld für einen guten Zweck zu verwenden, anstatt teure Plaketten zu kaufen.
Die Formulierung auf Spenderplaques ist oft aus Platzgründen begrenzt, daher muss sie prägnant sein. Außerdem wird die Gravur in der Regel per Brief berechnet, so dass eine Begrenzung des Textes zur Kostenkontrolle beitragen kann. Der Name des Spenders oder der Firma, das Datum der Schenkung und der Name der Empfängergruppe oder -organisation sollten gut sichtbar sein. Eine andere Möglichkeit ist eine Metallgravur eines entsprechenden Zeitungsartikels auf der Spendertafel. Bei einer Veranstaltung mit mehreren Spendern, die unterschiedlich hoch dosiert haben, kann eine Gruppierung der Spender nach der Höhe ihrer Beiträge in Gönnerkategorien wie Gold, Silber und Bronze vorgezogen werden.