Die offene Online-Einschreibung kann sich auf eine Reihe verschiedener Dinge beziehen, hat jedoch häufig mit der Einschreibung in Leistungspakete zu tun, die von einem Arbeitgeber oder einer Regierungsbehörde/einem Dienst wie Medicare angeboten werden. Der Begriff „offen“ unterscheidet diese Art der Einschreibung deutlich von der einfachen Online-Einschreibung. Die Online-Einschreibung kann jederzeit erfolgen, aber die offene Online-Einschreibung bedeutet in der Regel einen bestimmten Zeitraum, in dem alle Personen, die einem Arbeitsort oder einer Regierungsbehörde angehören, etwas unternehmen müssen.
Zum Beispiel hat das US-Gesundheitsprogramm Medicare für einige Teile seines Programms offene Online-Einschreibungszeiträume. Jedes Jahr können die Leute Dinge wie den Medicare Advantage Plan ändern, wenn sie einen haben, oder die Gruppe, die Medicare Teil D verwaltet, die Deckung für verschreibungspflichtige Medikamente. Die offene Immatrikulation findet jeweils zu leicht unterschiedlichen Zeiten statt, daher ist es wichtig, sich über die zulässigen Zeiträume auf dem Laufenden zu halten. Wenn keine Änderungen vorgenommen werden, bleibt die Abdeckung in der Regel wie zuvor.
In der Vergangenheit, als die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern Versicherungen oder andere Leistungen anboten, füllten die Arbeitnehmer Formulare zur gewünschten oder anderen Versicherung aus und übermittelten diese Informationen an die Personalabteilung. Eine wachsende Zahl von Unternehmen, insbesondere mit einer hohen Mitarbeiterzahl, haben jetzt Online-Einschreibungsfristen, in denen Mitarbeiter Änderungen vornehmen können. Sie können den Versicherungsschutz für einen Ehepartner oder eine unterhaltsberechtigte Person hinzufügen oder fallen lassen, die Lebensversicherungssummen erhöhen, verschiedene Beträge für ein Gesundheitssparkonto oder 401k auswählen, neue Krankenversicherungspläne auswählen, wenn sie angeboten werden, und vieles mehr.
Im Gegensatz zu Medicare hat ein Mitarbeiter, wenn er diese Informationen nicht ausfüllt, möglicherweise keinen Versicherungsschutz, wenn das neue Jahr oder die neue Steuerperiode beginnt. Es ist sehr wichtig, dass die Mitarbeiter die Fristen für die Online-Einschreibung verstehen. Da einige Mitarbeiter möglicherweise keinen Zugang zu einem Computer haben, ist es ebenso wichtig, dass die Personalabteilungen Online-Zugriff oder Papierkopien aller Dokumente bereitstellen.
Manchmal bezieht sich die offene Online-Einschreibung auf die Registrierung an Hochschulen. Einige Universitäten erlauben es, sich nach Klasse oder Einheitsrang einzuschreiben. Nach Ablauf dieser Frist beginnt eine offene Immatrikulationsfrist für diejenigen, die ihre frühere Chance zur Einschreibung verpasst haben und für Incoming-Studierende. Dieser Registrierungszeitraum wird manchmal online abgeschlossen.
Andere müssen am College in der Schlange stehen und versuchen, ihren Stundenplan alle paar Minuten neu zu erstellen, wenn weitere Klassen schließen, eine erschütternde Erfahrung. Sicherlich ist die Online-Methode bequemer. In der Regel gibt es eine vollständige Einschreibungsfrist für das College, obwohl Colleges manchmal Studenten jeden Rangs erlauben, Klassen mehrere Wochen im neuen Semester oder Quartal hinzuzufügen oder zu entfernen.