Das Gehalt einer zahnärztlichen Empfangsdame hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter die Größe der Zahnarztpraxis, die Aufgaben der zahnärztlichen Empfangsdame und der geografische Standort des Arbeitgebers der Empfangsdame. Im Allgemeinen ist das Gehalt einer zahnärztlichen Rezeptionistin wahrscheinlich höher für diejenigen Rezeptionisten, die auch in der Lage sind, wichtige Büroverwaltungsaufgaben zu übernehmen, oder die als Zahnarzthelferinnen ausgebildet sind, die bei der Betreuung von Patienten helfen können. Wie bei allen Berufen steigt das Gehalt einer zahnärztlichen Empfangsdame häufig mit zunehmender Betriebszugehörigkeit der Empfangsdame und kann auch steigen, wenn die Zahnarztpraxis größer und rentabler wird.
Zahnärzte können sich auf eine Rezeptionistin oder einen allgemeinen Büroadministrator verlassen, um den täglichen Betrieb ihrer Büros zu überwachen. In einigen Fällen kann sich ein Zahnarzt möglicherweise eine Empfangsdame leisten, deren einzige Aufgabe darin besteht, Kunden zu begrüßen und Telefone zu beantworten, um Termine zu vereinbaren und Fragen zu beantworten. In vielen Fällen verlässt sich ein Zahnarzt jedoch auf die Empfangsdame, um andere Aufgaben zu erledigen, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und der Führung von Akten. Der Verwalter kann auch für die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen verantwortlich sein, eine Fähigkeit, die möglicherweise eine zusätzliche Ausbildung erfordert und es dem Mitarbeiter ermöglicht, ein höheres Gehalt für die zahnärztliche Empfangsdame zu verlangen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Dentalhygienikerin oder eine Dentalhygienikerin einige oder alle administrativen Aufgaben in einer Zahnarztpraxis übernimmt. In solchen Fällen kann sein Gehalt deutlich höher sein als das übliche Gehalt eines zahnärztlichen Empfangspersonals, da er andere klinische Aufgaben wahrnimmt. Dentalhygienikerinnen sind beispielsweise ausgebildete Fachkräfte, die über einen mindestens zweijährigen Abschluss in Zahnhygiene verfügen und unter zahnärztlicher Aufsicht eine Vielzahl klinischer Aufgaben wie Reinigungen und Röntgenaufnahmen ausführen können. Die Ausbildung einer Zahnarzthelferin kann eher auf Büroaufgaben ausgerichtet sein, aber sie oder sie kann dennoch im Auftrag des Zahnarztes Verantwortung für die Wartung der zahnärztlichen Ausrüstung, die Aufklärung der Patienten und die Erfassung der Krankengeschichte übernehmen.
Da eine Zahnarztpraxis ihren Patientenstamm vergrößert, kann das Gehalt aller ihrer Angestellten im Laufe der Zeit steigen, insbesondere weil eine solche Erhöhung in der Regel mehr Arbeit für alle bedeutet. Zu den weiteren Faktoren gehört auch die geografische Lage, da die lokale Wirtschaft sowohl die Möglichkeit der Anwohner, sich eine Zahnbehandlung zu leisten, als auch die Preise, die ein Zahnarzt für seine Dienstleistungen verlangen kann, erheblich beeinflussen wird. Zusätzliche Rentabilität für den Zahnarzt führt unweigerlich zu höheren Gehältern.