Je nach Standort gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine notarielle Beglaubigung zu erhalten. In den USA variieren die Zertifizierungsverfahren normalerweise von Staat zu Staat. Wer Notar werden möchte, sollte sich daher über die besonderen Voraussetzungen seines Wohnortes informieren. Die meisten Staaten haben auf ihren Regierungswebsites Informationen über die Zertifizierung und die Schulungspflichten, falls vorhanden, um Notar zu werden. Nach Abschluss aller erforderlichen Kurse und bestandener Prüfung kann eine Person in der Regel einen Antrag auf Zertifizierung zusammen mit den Gebühren für ihre Amtsprovision und das Notarsiegel stellen.
Für Personen, die sich für eine notarielle Beurkundung interessieren, stehen verschiedene Bildungsangebote zur Verfügung, um sich auf die erforderlichen Prüfungen vorzubereiten. Sie können auch verpflichtet sein, formelle Notarkurse zu belegen. In einigen Fällen ist für die Zertifizierung lediglich das Bestehen einer Prüfung erforderlich. Daher kann es sein, dass sich jemand auf die Prüfung vorbereitet, indem er einen Selbststudienkurs in seiner eigenen Zeit absolviert. Andere Personen können sich entweder online oder persönlich an einer traditionellen Lerneinrichtung für einen Kurs anmelden. Verschiedene Programme bieten in der Regel unterschiedliche Trainingsdauern an. Viele Kurse dauern nur wenige Stunden oder einen ganzen Tag, wobei die Prüfung nach Abschluss des Kurses abgelegt wird.
Es gibt sogar einige Staaten, die normalerweise keine Prüfungen für die notarielle Beglaubigung verlangen. An diesen Stellen kann ein Antragsteller einfach ein Formular einreichen, eine Beglaubigungsgebühr bezahlen und seinen Notarstempel erwerben. Die meisten Staaten verlangen, dass der Antragsteller mindestens 18 Jahre alt ist. Sie sehen in der Regel auch vor, dass die Person in dem Staat ansässig ist oder ihren Hauptgeschäftssitz dort hat. Um die genauen Richtlinien für die Beglaubigung zu bestimmen, kann man in der Regel ein notarielles Handbuch vom Staat anfordern.
Die National Notary Association kann eine weitere hilfreiche Quelle für Informationen zur notariellen Beglaubigung sein. Sie stellt in der Regel landesspezifische Informationen bereit und dient als Mitgliedsorganisation für Notare. Darüber hinaus behaupten einige Online-Unternehmen, dass sie eine vollständige Vorbereitung auf die Beglaubigung als Notar bieten können. Ihre Produkte umfassen oft Live-Seminare oder Kurse zum Selbststudium, Übungsprüfungen und Studienführer. Einige bieten Notaren auch geschäftliche Unterstützung, nachdem sie sich beglaubigt haben. Einige Beispiele sind die Auflistung der Notare in einem landesweiten Verzeichnis oder die Unterstützung bei der Einrichtung und dem Hosten professioneller Webseiten.