Die Zertifizierung Professional in Human Resources wird von Kandidaten erworben, die die Beherrschung des für die funktionale Kompetenz in diesem Bereich erforderlichen Wissens mit tatsächlicher Berufserfahrung im Personalwesen kombinieren. Die Beherrschung des Wissens wird durch das Bestehen einer strengen Prüfung durch das Human Resources Certification Institute (HRCI), das eine Tochtergesellschaft der Society for Human Resource Management (SHRM) ist, nachgewiesen; Die Erfahrung der Kandidaten wird von ihren Arbeitgebern bestätigt. Diese Zertifizierung ist eine von vier, die HRCI Human Resources Professionals in den Vereinigten Staaten vergibt oder die in den US-Betrieben globaler Arbeitgeber arbeiten.
Zu einem frühen Zeitpunkt in ihrer Personallaufbahn erkennen Fachkräfte im Allgemeinen, dass die Erlangung der Zertifizierung zum Personalfachmann ihre Glaubwürdigkeit erhöht und sie sowohl für ihren Arbeitgeber als auch für ihren Beruf als potenzielle Führungskraft auszeichnet. Die Zertifizierung zu erhalten ist jedoch nicht einfach.
Die Erfahrungsvoraussetzung für die Erlangung des Professional in Human Resources-Zertifizierung ist einfach: Der Kandidat muss über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Verwaltung verfügen. In dieser Funktion sollte sich der Kandidat ausschließlich mit Personalthemen beschäftigen, jedoch nicht unbedingt mit den breiten strategischen Planungskomponenten des Personalwesens, die in der Regel von der Unternehmensleitung bearbeitet werden.
Ein Kandidat für die Zertifizierung Professional in Human Resources muss auch die Beherrschung des Wissensschatzes in den Bereichen Personalentwicklung, strategisches Management und Risikomanagement nachweisen. Andere Bereiche der erforderlichen Beherrschung umfassen Personalplanung und Beschäftigung, Arbeitnehmer- und Arbeitsbeziehungen sowie Gesamtvergütung. Das HRCI entwickelt eine rigorose vierstündige Untersuchung von 225 von Experten formulierten Fragen und führt sie regelmäßig an geeigneten Standorten im ganzen Land durch. Ein Beweis für die Schwierigkeit der Prüfung ist die Tatsache, dass 35 bis 40 % der Absolventen durchfallen.
HRCI verkauft Vorbereitungsmaterialien und bietet einige kostenlose Ressourcen für Kandidaten für eine professionelle Personalzertifizierung an, bietet jedoch keine persönlichen Schulungen oder Anweisungen an, wodurch eine Heimarbeit in Prüfungsvorbereitungsunternehmen und -kursen entsteht. Viele Kandidaten schreiben sich für diese Kurse ein, obwohl viele zertifizierte Fachleute sagen, dass die Kombination aus der täglichen Arbeit vor Ort und einer Überprüfung der von HRCI verfügbaren Studienmaterialien alles ist, was erforderlich ist, um eine bestandene Punktzahl zu erreichen.
Nach erfolgreichem Bestehen der Prüfung erhält ein Kandidat die Zertifizierung Professional in Human Resources (PHR®:), muss diese dann aber beibehalten. Im Laufe der Zeit entwickeln sich Gesetze, Vorschriften und bewährte Verfahren weiter, und um ihre Kompetenz auf diesem Gebiet zu erhalten, müssen Fachleute ihre Beherrschung des Gebiets auf dem neuesten Stand halten. Um diese kontinuierliche Beherrschung zu überprüfen, erfordert HRCI eine dreijährige Rezertifizierung. Um zu vermeiden, dass die Prüfung ein zweites Mal abgelegt wird, nehmen die meisten PHR-zertifizierten Personen an genehmigten Veranstaltungen teil – in der Regel an Kursen und Seminaren – um die erforderlichen Rezertifizierungspunkte zu sammeln.