Ein Verlustpräventionsprogramm für ein Unternehmen ist ein Programm, das implementiert wird, um den Verlust von Inventar oder Produkten in einem Unternehmen zu verringern. Beispielsweise handelt es sich bei der Verlustprävention im Einzelhandel um die Maßnahmen, die der Geschäftsinhaber unternimmt, um den Verlust von Produkten im Einzelhandelsgeschäft durch Diebstahl durch Kunden und Mitarbeiter des Geschäfts zu verhindern. Glücklicherweise gibt es mehrere Schritte, die unternommen werden können, um eine effektive Verlustprävention für ein Unternehmen aus interner und externer Sicht zu implementieren.
Der primäre Weg, um ein internes Verlustpräventionsprogramm zu erstellen, besteht darin, einen Vorab-Screening-Prozess für Mitarbeiter einzuführen. Fügen Sie beispielsweise in eine Stellenbewerbung einen Haftungsausschluss ein, der Bewerber darauf aufmerksam macht, dass Sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen. Eine Hintergrundüberprüfung ermöglicht es Arbeitgebern, Strafregister zu durchsuchen, eine Kreditauskunft zu erstellen und sich bei früheren Arbeitgebern des Antragstellers zu erkundigen. Die Durchführung von Recherchen auf dieser Ebene hilft dabei, Mitarbeiter zu identifizieren, die möglicherweise einem höheren Risiko ausgesetzt sind, das Unternehmen zu stehlen.
Zweitens erstellen Sie im Rahmen Ihres Programms zur Schadenverhütung eine schriftliche Richtlinie für Mitarbeiter. Sie können zum Beispiel in die Richtlinie schreiben, dass Sie bei Diebstahl im Geschäft – sei es aus der Kasse oder der Ware auf dem Boden – Lügendetektor- oder Lügendetektortests durchführen. Die von Ihnen erstellte Richtlinie kann auch darauf hinweisen, dass Sie Anzeige erstatten werden, wenn ein Polygraph- oder Videosystem Diebstahl oder Beihilfe zum Diebstahl durch den Mitarbeiter erkennt.
Wenn Ihr Geschäft mit Registrierkassen beschäftigt ist, müssen Sie schließlich eine Zählrichtlinie für die Kasse haben. Zum Beispiel sollte ein Manager dafür verantwortlich sein, die Kasse mit dem Mitarbeiter zu zählen, wenn der Mitarbeiter ein- und ausgeht. Diese Zahl sollte mit den Kassenbons abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass das Geld auf den Kassenbons mit dem Geld in der Kasse übereinstimmt. Da es für Kassierer mehrere Möglichkeiten gibt, Bargeld zu stehlen und am Ende ihrer Schicht noch einen Kassenstand zu haben, hilft hier eine Videoüberwachungsrichtlinie. Mit dieser Kombination von Schritten können Sie ein Programm zur Schadenverhütung implementieren, um die Höhe von Verlusten und Diebstählen in Ihrem Unternehmen zu begrenzen.