Ein Organisationsstrukturbericht ist ein Dokument, das die Berechtigungshierarchie eines Unternehmens anzeigt oder beschreibt. Der Bericht ist oft nützlich, wenn ein Unternehmen seine Managementeffizienz bewerten muss. Der Bericht über die Organisationsstruktur beginnt mit Beiträgen des Vorstands oder der Geschäftsleitung, einer Überprüfung der Geschäftstätigkeit der Organisation und dem Ausfüllen von Feldern, um Positionen in der Organisation zu repräsentieren. In einer Organisation sind verschiedene Arten von Strukturen möglich, z. B. hoch oder flach. Der Bericht kann ein Diagramm, eine schriftliche Bewertung oder beides sein.
Eigentümer und Führungskräfte sind in der Regel für die Erstellung eines Organisationsstrukturberichts verantwortlich. Dieser Bericht ist normalerweise vor Beginn der Haupttätigkeiten eines Unternehmens fertig, aber Organisationen können den Bericht jederzeit erstellen. Es ist eine Entscheidung erforderlich, um zu entscheiden, welches Berichtsformat am besten funktioniert. In vielen Fällen stellt ein Diagramm die Organisationsstruktur am besten dar, wobei dem Diagramm Beschreibungen oder kurze Erklärungen hinzugefügt werden. Eigentümer und Führungskräfte können beim Ausfüllen des Diagramms für bestimmte Abteilungen Einblicke von Betriebsleitern einholen.
Zu Beginn des Aufbauberichts ist eine Überprüfung einer Organisation erforderlich. Wenn mehrere Verwaltungsebenen erkannt werden, ist ein Bericht mit hoher Struktur erforderlich. Weniger Führungsebenen und mehr Mitarbeiter in eigenständigen Positionen führen zu einem flachen Organisationsstrukturbericht. Der Berichtsersteller muss Kästchen zeichnen, um jede Position im Diagramm darzustellen. Die Größe und der Stil der Boxen spielen nicht unbedingt eine Rolle; es sollte jedoch für jede Position nur ein Kästchen vorhanden sein.
Der nächste Schritt im Bericht zur Organisationsstruktur besteht darin, die Felder mit den Positionen in der Organisation auszufüllen. Oben werden die Kästen den Vorstand, die Eigentümer und die Geschäftsführung enthalten. Von dort aus muss das Diagramm alle Führungskräfte zwischen dem oberen Management und den Mitarbeitern zeigen. Es gibt einige Möglichkeiten, die Abteilungen oder Abteilungen in der Organisation zu trennen. Das Diagramm kann beispielsweise separate Linien basierend auf Unternehmensbereichen, Produkten oder einer Mischung dieser beiden Methoden enthalten.
Im Organigramm ist für jede Planstelle in jedem einzelnen Bereich des Diagramms ein Kästchen erforderlich. Dies muss so lange fortgesetzt werden, bis alle Positionen im Unternehmen auf dem Chart dargestellt sind. Zusätzlich zum physischen Diagramm der Organisation kann das Unternehmen einen schriftlichen Absatz oder eine andere Wortwahl platzieren, um die Art des Strukturberichts zu beschreiben. Auch hier unterliegt das Design und der Fluss des Diagramms den Anforderungen des Unternehmens. Insgesamt werden das Diagramm und der Wortlaut alle physischen Positionen auf Papier darstellen, die sich auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auswirken.