Bei der Vorbereitung einer Geburtstagsfeier gibt es viele Überlegungen. Partys können einfache Nachmittagsveranstaltungen sein, bei denen Kuchen, Kaffee und kalte Getränke angeboten werden, oder sie können aufwendige Partys mit gemieteten Sälen, vielen Gästen, einer voll ausgestatteten Bar und einem Essen zum Sitzen sein. Wenn Sie eine Geburtstagsfeier veranstalten, ist der wichtigste Schritt zu überlegen, was für den Geburtstagsempfänger am angenehmsten wäre. Dies ist besonders wichtig, wenn die Party eine Überraschung wird. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Ehrengast die Überraschung genießen wird, anstatt schockiert oder verärgert zu sein, dass Sie Gäste und eine Party oder ihn oder sie haben.
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine kleine Geburtstagsfeier zu veranstalten, haben Sie die meiste Kontrolle über die eigentliche Party. Manchmal sind intime Treffen mit Freunden und Familie am angenehmsten und am einfachsten zu planen. Die Beschränkung der Erfrischungen auf Kuchen und Getränke macht es viel einfacher, zu planen und zu genießen.
Sie sollten den Lieblingskuchen des Geburtstagskindes oder des Geburtstagskindes herausfinden, während Sie sich auf die Party vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Vielzahl von Getränken anbieten, und wenn die Umgebung ungezwungen ist, können farbige oder verzierte Pappteller die beste Wahl zum Servieren von Kuchen sein. Diese informellen Partys sind am besten entweder um 7 oder 8 Uhr abends oder nach 2 Uhr nachmittags, was darauf hindeutet, dass Sie außer Kuchen kein Essen servieren.
Wenn Sie planen, eine Mahlzeit zu servieren, sind Sommergeburtstage natürlich ideal für Grillabende zum Mittag- oder Abendessen. Umgekehrt können Sie zu jeder Jahreszeit einen Brunch servieren oder Mittag- oder Abendessen mit einfachen Aufläufen oder Hauptgerichten veranstalten. Wenn Sie nur wenige Gäste haben, ist es ziemlich einfach, ein Mittag- oder Abendessen selbst zuzubereiten. Wenn die Gästeliste riesig ist, möchten Sie vielleicht einen Catering-Service beauftragen oder andere Gäste bitten, verschiedene Arten von Gerichten mitzubringen. Teller, Gläser und Besteck sollten Sie selbst mitbringen, die Sie problemlos ausleihen können, wenn Sie nicht genügend Geschirr haben.
Bei großen Partys ist es sinnvoller, formelle Einladungen zu versenden, damit Sie wissen, wie viel Essen und Trinken Sie möglicherweise bereitstellen müssen. Wenn Sie einen Catering-Service beauftragen, zahlen Sie eine Gebühr pro Person. Planen Sie, Einladungen ungefähr einen Monat bis 6 Wochen im Voraus zu versenden, mit einer Antwortzeit von spätestens einer Woche vor dem Datum des Geburtstags. Planen Sie auch immer ein paar Leute ein, die nicht geantwortet haben.
Wenn Sie ein Thema haben, beispielsweise eine Kostümparty oder ein hawaiianisches Luau, sollten Sie sich auf die Ausrichtung einer Geburtstagsfeier vorbereiten, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Gäste das Thema kennen. Es macht keinen Spaß, im Smoking oder Abendkleid auf eine Party zu gehen, wenn alle anderen Hawaiihemden oder Kokosnuss-BHs und Grasröcke tragen. Sie können für bestimmte Themenpartys ganz einfach Kostüme anbieten und können Kostümartikel oft in großen Mengen kaufen.
Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung der Party Ihr Budget. Größere Partys kosten viel mehr, und Sie möchten möglicherweise mit mehreren Personen zusammen veranstalten, um die Kosten zu teilen. Wenn Sie sich eine große Party nicht leisten können, haben Sie kein schlechtes Gewissen. Die Aussicht auf einen gemeinsamen Abend mit ein paar Freunden oder Familienmitgliedern ist für den Geehrten meist erfreulich.
Wenn Sie als Gastgeber alleine agieren, möchten Sie vielleicht mehrere Freunde gewinnen, damit die Party reibungslos verläuft. Bestimmen Sie jemanden, der den Kuchen serviert oder dafür sorgt, dass die Gäste mit Getränken oder Eis versorgt werden. Wenn Sie wissen, dass Sie Helfer haben, reduzieren Sie oft Ihre Angst, wenn Sie sich auf die Ausrichtung einer Geburtstagsfeier vorbereiten, und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Party selbst zu genießen.