Viele Büroangestellte, egal ob zu Hause oder in einem Unternehmen, haben eine schwierige Aufgabe: die Zeit und/oder die Lust, einen Schreibtisch zu organisieren. Der Schreibtisch einer Person ist normalerweise eine Insel der Individualität im Büro, und der Aufwand, einen Schreibtisch zu organisieren, kann entmutigend sein. Um einen Schreibtisch zu organisieren, muss eine Person sicherstellen, was wirklich notwendig ist, bereit sein, das Unnötige zu verwerfen und ein System zu entwickeln, um den Schreibtisch ordentlich zu halten.
Ein großes Hindernis, mit dem viele Menschen bei der Organisation eines Schreibtisches konfrontiert sind, ist der Mangel an Stauraum. Für Büroangestellte, die Aufzeichnungen oder Material im Postausgang über einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen, ist Speicherplatz entscheidend. Wenn es jedoch einfach nicht zu beschaffen ist, bietet sich eine ordentliche Aufbewahrungsbox an, die unauffällig unter dem Schreibtisch Platz findet. Es sollte jedoch gelegentlich „gejätet“ werden, um nicht benötigtes Material zu entfernen und Platz für neuere Aufzeichnungen zu schaffen.
Ein Stapelordner ist ein Segen für diejenigen, die wenig Stauraum haben und versuchen, einen Schreibtisch zu organisieren. Eine Stapeldatei ist eine Reihe von Plattformen, die an einer einzigen Basis befestigt sind. Viele haben sechs bis acht Plattformen für verschiedene Materialkategorien. Eine Stapeldatei ist ein großartiger Posteingang, da die Mitarbeiter bestimmte Dateien schneller in die Hand nehmen können. Da eine Stapeldatei vertikal ist, nimmt sie nicht mehr Platz auf dem Schreibtisch ein als ein einzelner Posteingang, was sie ideal für platzsparende Mittel macht.
Die am häufigsten verwendeten Materialien sollten in der Nähe des Arbeiters platziert werden. Telefon, Kugelschreiber und Bleistifthalter sollten zusammen mit einem Notizblock zum Notieren von Zahlen oder anderen Informationen griffbereit sein. Diese Elemente sollten jedoch die Verwendung der Computertastatur oder -maus nicht beeinträchtigen. Ein kleiner Tischkalender anstelle eines Kalenderblocks ist möglicherweise besser für diejenigen, die versuchen, einen Schreibtisch mit kleineren Proportionen zu organisieren. Diejenigen, die mehr Platz auf dem Schreibtisch haben, möchten möglicherweise einen großen Schreibtischkalender.
Für diverse Papiere, Post und andere Gegenstände sollte immer eine kleine Kiste oder Akte bereitstehen. Es sollte jedoch mindestens zweimal im Monat gereinigt werden. Gegenstände, die nicht oft verwendet werden, aber dennoch benötigt werden, sollten in eine Schreibtischschublade verbannt werden.
Der Büroangestellte sollte versuchen, einen Schreibtisch so zu organisieren, dass er oder sie maximale Effizienz erhält. Einige Geschäfte für Bürobedarf verkaufen sogar Schreibtischorganisatoren, um den Arbeitern dabei zu helfen. Diese sind hilfreich, wenn der Mitarbeiter genügend Platz auf dem Schreibtisch hat, um den Organisator unterzubringen. Der beste Weg, einen Schreibtisch zu organisieren, besteht jedoch darin, die Effluvia auf ein Minimum zu beschränken. Dies bedeutet, dass Sie alles, was in mehr als einem Monat nicht verwendet wurde, oder alles, was wahrscheinlich nie wieder verwendet wird, entsorgen. Auch Schreibtischschubladen sollten gelegentlich ausgeräumt werden. So zeitaufwendig es auch sein mag, die Organisation eines Schreibtisches spart auf lange Sicht Zeit und hilft dem Mitarbeiter, effizienter zu arbeiten.