Wenn Sie zögern zu delegieren, sind Sie nicht allein. Viele Manager würden lieber alles selbst machen, als sich überlegen zu müssen, wie sie jemand anderen bitten können, Entscheidungen zu treffen, um Aufgaben zu erledigen – entweder aus Angst, zu anspruchsvoll zu wirken oder die Arbeit nicht korrekt zu erledigen. Aber ein Manager kann nicht jede Aufgabe persönlich erledigen. Er oder sie muss sich auf andere verlassen, um Ziele zu erreichen. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Delegieren zu lernen ist ein notwendiger Teil der Unternehmensführung. Sie können lernen, Entscheidungen zu delegieren, indem Sie sowohl Ihre eigene Perspektive als auch die Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen.
Der erste Schritt beim Erlernen des Delegierens der Entscheidungsfindung besteht darin, zu entscheiden, welche Entscheidungen delegiert werden können. Legen Sie Ihr Ego beiseite und fragen Sie sich, welche Fähigkeiten oder Talente Ihr Untergebener möglicherweise besser entwickelt hat als Sie, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Das mag schwierig sein, bedeutet aber kein Versagen Ihrerseits, denn gute Führungskräfte vertrauen auf die Talente anderer und entwickeln sie weiter. Nutzen Sie die Zeit, die Sie sparen, wenn Sie delegieren, um Aufgaben zu erledigen, die Ihr eigenes Genie am besten nutzen, um selbst zu glänzen. Lernen Sie, dass Sie beim Delegieren die Kontrolle nicht aufgeben müssen.
Als nächstes lernen Sie, die Entscheidungsfindungsaufgaben zu delegieren, die Sie erledigen möchten, indem Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten entwickeln. Lernen Sie, klar zu kommunizieren, was der Mitarbeiter tun soll und wann genau der Mitarbeiter es erledigen lassen soll. Achten Sie darauf, dem Mitarbeiter genügend Autonomie zu geben, um die Details herauszufinden, da Mikromanagement-Mitarbeiter die Produktivität verlangsamen und den Mitarbeitern das Gefühl geben können, dass Ihnen das Vertrauen in ihre Entscheidungsfähigkeit fehlt. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Mitarbeiter wissen, dass sie mit allen Fragen und Bedenken, die sie zu einem Projekt haben, zu Ihnen kommen können.
Lernen Sie, Misserfolge als Teil des Wachstums zu akzeptieren, wenn Sie die Entscheidungsfindung delegieren, indem Sie dem Mitarbeiter erlauben, Fehler zu machen und daraus zu lernen. Zeigen Sie Ihrem Untergebenen Ihr Vertrauen, indem Sie kurz nach der Aufgabe, bei der er oder sie einen Fehler gemacht hat, eine andere Aufgabe delegieren. Machen Sie sich bewusst, dass Sie dem Mitarbeiter helfen, sich im Unternehmen wertvoller und geschätzter zu fühlen, wenn Sie Arbeit an einen Mitarbeiter delegieren, indem Sie ihn oder sie zu einem Partner im Entscheidungsprozess machen. Eine solche gemeinsame Entscheidungsfindung kann zu einer höheren Mitarbeiterproduktivität sowie zu einer erhöhten Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Untergebenen führen.