Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das von Einzelpersonen oder Organisationen eingereicht wird, die daran interessiert sind, eine Ware oder Dienstleistung als Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) bereitzustellen. Wenn ein Unternehmen beschließt, interne Arbeiten, wie den Aufbau eines lokalen Netzwerks, auszulagern, lädt es interessierte Lieferanten zur Angebotsabgabe ein, indem es eine Ausschreibung veröffentlicht. Die RFP kann die interessierten Lieferanten auffordern, einen Vorschlagsentwurf, auch Mustervorschlag genannt, einzureichen, in dem kurz beschrieben wird, wie der Lieferant das Projekt abschließen oder die gewünschten Ziele erreichen würde. In der Regel enthält es eine Schätzung der Kosten, des erforderlichen Personals und des Zeitrahmens, der für die Fertigstellung des Projekts erforderlich ist.
Wenn ein Mustervorschlag eines Lieferanten das Interesse des Käufers weckt, möchte er mehr Details zur Fertigstellung des Projekts wissen. Dies erfordert die Vorlage eines detaillierten Angebots. Im Allgemeinen erfolgt dies, nachdem der Käufer zusätzliche Details zum Projekt veröffentlicht hat.
Als Musterentwurf kann auch ein Mustervorschlag definiert werden, der die Grundlagen der Angebotserstellung erläutert. Mustervorschlagsvorlagen sind im Internet weit verbreitet und können online eingesehen oder im MS Word- oder PDF-Format heruntergeladen werden. Wie andere Nischen des Schreibens ist auch das Verfassen von Vorschlägen eine unabhängige Disziplin, die besonderes Fachwissen und Fähigkeiten erfordert. Daher stehen Mustervorschlagsvorlagen zur Verfügung, damit jeder, der neu in der Disziplin ist, eine Idee hat, wie ein Vorschlag richtig formatiert wird.
Mustervorschlagsvorlagen helfen auch erfahrenen Vorschlagsautoren, wenn sie in einer relativ neuen Nische arbeiten. Hat eine Person beispielsweise Erfahrung in der Angebotserstellung für Coffeeshop-Unternehmen und akquiriert dann ein Projekt für eine Boutique, dann kann sie sich die Grundidee aus einem Mustervorschlag ableiten. Diese Probe kann der Person helfen, den neuen Bereich genau zu handhaben.
Ein Mustervorschlag kann auf verschiedene Weise erstellt werden, da es oft keinen Standard-Styleguide oder eine Vorschlagsvorlage gibt, die als Maßstab dienen. Im Allgemeinen variieren Angebote in Inhalt, Stil und Umfang, je nach Art des Geschäfts, mit dem sie zu tun haben. Jeder Mustervorschlag ist in seiner Struktur und seinem Inhalt typischerweise einzigartig. Im Falle der Genehmigung eines Mustervorschlags folgt der Detailvorschlag normalerweise dem ähnlichen Muster.
Ein Standard-Mustervorschlag besteht typischerweise aus den vier grundlegenden Abschnitten. Es beginnt mit der Problemstellung, einem Abschnitt, der sich mit den zu erreichenden Aufgaben und Zielen sowie deren Bedeutung befasst. Als nächstes folgt der Aktivitätenplan, ein Abschnitt, der alle Aufgaben in chronologischer Reihenfolge in einem Mustervorschlag aufschlüsselt. Es folgt eine Kostenanalyse, die die Budgetschätzungen für jede Aufgabe liefert. In der Regel ist auch ein Zeitrahmen enthalten, in dem Fristen für die Erledigung jeder Aufgabe oder einer Gruppe von Aufgaben vorgesehen sind.