Um eine erfolgreiche Yachtparty zu organisieren, benötigen Sie eine Yacht, die groß genug ist, um Ihre Gäste zu unterhalten. Wenn Sie eine Yacht chartern, wenden Sie sich an mehrere Unternehmen, um das beste Angebot zu erhalten. Sie sollten sich auch ein Thema für Ihre Yachtparty überlegen. Wählen Sie eine Yacht mit ausgestatteter Küche, wenn Sie selbst kochen möchten. Wenn Sie planen, einen Koch für Ihre Party zu engagieren oder es bewirten lassen, planen Sie das Menü lange im Voraus.
Fragen Sie, ob einer Ihrer Gäste Nahrungsmittelallergien hat, damit Sie auf mögliche Inhaltsstoffe achten, die schädlich sein könnten. Schalentiere oder Lebensmittel, die Eier oder Nüsse enthalten, sollten gekennzeichnet werden. Seien Sie sich auch der Gefahr einer Kreuzkontamination bewusst, wenn Sie das Essen für Ihre Yachtparty zubereiten. Wenn einer Ihrer Gäste Vegetarier ist, stellen Sie sicher, dass vegetarische Gerichte enthalten sind. Wenn Ihre Yachtparty bewirtet wird, geben Sie an, welche vegetarischen Gerichte enthalten sein sollen.
Planen Sie Ihr Ziel im Voraus. Wenn Sie die Yacht für mehrere Stunden chartern, überlegen Sie sich einen nahegelegenen Ort, zu dem Sie vielleicht segeln möchten. Fragen Sie auch Ihre Gäste nach ihren Gedanken.
Unterhaltung sollte ein wichtiger Aspekt bei der Planung Ihrer Yachtparty sein. Vielleicht bevorzugen Sie eine Live-Band für Ihre Party an Bord der Yacht. Wenn ja, buchen Sie die Unterhaltung weit im Voraus. Alternativ können Sie eine Musikanlage an Bord der Yacht haben oder einen Discjockey mieten.
Sie müssen auch Aktivitäten für Ihre Party planen, und Sie sollten dies im Hinblick auf die Interessen Ihrer Gäste tun. Vielleicht möchten Sie einen Komiker oder Zauberer für Ihre Bootsparty engagieren. Sie können Casinospiele an Bord der Yacht oder etwas Einfaches wie Scharaden spielen.
Erstellen Sie für zusätzlichen Spaß ein Thema für Ihre Yachtparty. Es könnte ein Luau oder ein anderes tropisches Thema sein. Bitten Sie Ihre Gäste, in Kostümen anzukommen und einen Wettbewerb zu veranstalten, um das originellste Paar auf der Yacht auszuwählen. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf, wenn Sie ein Thema für Ihre Yachtparty erstellen.
Bei der Planung Ihrer Yachtparty ist es wichtig, Notfall- und Erste-Hilfe-Versorgung mit einzubeziehen. Abgesehen von einem Standard-Erste-Hilfe-Set möchten Sie vielleicht eine Yacht wählen, die bei einem Stromausfall mit einem Notstromaggregat ausgestattet ist. Sie sollten auch einen Vorrat an Kerzen, Taschenlampen und tragbaren Laternen sowie die notwendigen Batterien haben.