Das effektive Management indirekter Kosten ist eine Aufgabe, der Unternehmen jeder Größe und Art nachgehen, um den Nettogewinn so hoch wie möglich zu halten. Kosten dieser Art können ein breites Spektrum geschäftsrelevanter Ausgaben abdecken, obwohl sie nicht direkt am Produktionsaufwand beteiligt sind. Bei den indirekten Kosten besteht das Ziel darin, herauszufinden, welche sinnvoll reduziert werden können, ohne den Gesamtbetrieb zu beeinträchtigen. Dies kann oft erreicht werden, indem man alle indirekten Kosten überprüft, ihren Wert für das Unternehmen bestimmt und dann Maßnahmen zur Minimierung der Nutzung trifft.
Eine der häufigsten indirekten Kosten im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb ist die Nutzung von Versorgungsunternehmen wie Strom, Wasser oder Erdgas. Um die tatsächlichen monatlichen Ausgaben für diese Dienstprogramme zu reduzieren, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Ressourcen jeden Monat verwendet werden. Oftmals können einfache Änderungen wie das Ausschalten von Licht und Klimaanlage in nicht genutzten Bereichen, das Reparieren von undichten Wasserleitungen oder das Absperren von Gasleitungen in Bereichen, die keine Heizung benötigen, die Höhe der monatlichen Rechnungen senken und effektiv mehr Geld freisetzen die Einnahmequelle für andere Zwecke.
Für Unternehmen, die Büroräume oder andere Einrichtungen als Teil des Geschäftsbetriebs anmieten, kann die Reduzierung der indirekten Kosten die Zusammenlegung von zwei Standorten in einem oder die Verlegung eines einzelnen Betriebs in ein kleineres und kostengünstigeres Gebäude umfassen. Ein Unternehmen, das derzeit ein Verkaufsbüro in der ganzen Stadt unterhält, kann beispielsweise feststellen, dass die Räumung ungenutzter Büroflächen im Hauptwerk für das Verkaufsteam es ermöglichen würde, den Mietvertrag für dieses Büro vollständig zu streichen, während dem Verkaufsteam weiterhin ein Basis der Operationen.
Versandkosten sind ein weiteres Beispiel für indirekte Kosten, die durch die Erkundung verschiedener Versandoptionen reduziert werden können. Einige Unternehmen werden feststellen, dass Mengenrabatte von einem einzigen Versender erhalten werden können, anstatt die Dienste mehrerer Versender zu Standardtarifen in Anspruch zu nehmen. In einigen Fällen können dadurch die indirekten Kosten im Zusammenhang mit dem Versand um die Hälfte gesenkt werden, und zwar im Gegenzug für die Konzentration der Nutzung auf einen Versender und die Zustimmung dazu für mindestens ein paar Jahre.
Übersehen Sie nicht die Möglichkeit, indirekte Kosten zu reduzieren, indem Sie ungenutzte Flächen am Firmensitz vermieten. Die Vermietung von Büroflächen an kleinere Unternehmen schafft die Möglichkeit, Bereiche der Anlage, die derzeit nicht an der Produktion beteiligt sind oder einen anderen nützlichen Zweck erfüllen, in Einnahmequellen zu verwandeln. Dieses Geld kann verwendet werden, um die indirekten Kosten im Zusammenhang mit der Instandhaltung und Wartung der Anlage zu kompensieren, eine Vereinbarung, die allen Beteiligten hilft.