Wenn Sie planen, einen persönlichen Assistenten einzustellen, müssen Sie einige Dinge beachten. Zu Beginn müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind. Nachdem Sie dies festgestellt haben, müssen Sie feststellen, welche Fähigkeiten erforderlich sind, um die Arbeit zu erledigen. Sie müssen auch Faktoren wie Persönlichkeit und Charakter berücksichtigen.
Die Suche nach einem persönlichen Assistenten beginnt nicht, wenn Sie einem potenziellen Kandidaten gegenüberstehen. Bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen, müssen Sie einiges tun. Sie sollten damit beginnen, Ihre Erwartungen zu skizzieren. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine klare Vorstellung davon benötigen, wofür Ihr persönlicher Assistent verantwortlich ist. Zunächst wird es sehr schwierig sein, eine Person für eine Stelle zu qualifizieren, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, was die Stelle erfordert.
Es kann sich auch negativ auf die Arbeitsbeziehung auswirken, wenn Sie eine persönliche Assistentin einstellen, die das Gefühl hat, dass Sie sie ausnutzen. In einigen Fällen erfüllen persönliche Assistenten beispielsweise nur berufliche Aufgaben. In anderen Fällen können persönliche Assistenten jedoch für persönlichere Aufgaben verantwortlich sein. Dies sollte der Person, die Sie einstellen, klar gemacht werden.
Nachdem Sie die Aufgaben umrissen haben, müssen Sie die Fähigkeiten bestimmen, die zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich sind. Dies hilft Ihnen, einen gut qualifizierten Kandidaten auszuwählen. Nachdem Sie die erforderlichen Fähigkeiten notiert haben, sollten Sie diese zusammen mit den Aufgaben einschätzen und ein angemessenes Gehalt festlegen. Auch wenn Sie potenziellen Kandidaten erlauben, die von ihnen erwartete Gehaltshöhe zu verlangen, sollten Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, was Ihrer Meinung nach angemessen und fair ist.
Wenn Sie bereit sind, mit dem Vorstellungsgespräch zu beginnen, können Sie die Stelle online oder in Zeitungen ausschreiben oder versuchen, Hilfe durch eine Personalagentur zu erhalten. Ein offenes Vorstellungsgespräch mit jedem interessierten Kandidaten kann ein langwieriger und zeitaufwändiger Prozess sein. Stattdessen sollten Sie einen Bewerbungsprozess entwickeln, der es Ihnen ermöglicht, Lebensläufe und Anschreiben zu überprüfen. Wenn Ihr persönlicher Assistent für spezielle Aufgaben benötigt wird, können Sie Muster oder Portfolios relevanter Arbeiten anfordern.
Sobald Sie sich entschieden haben, wen Sie interviewen möchten, sollten Sie die Persönlichkeit der Person stark berücksichtigen. Höchstwahrscheinlich wird die eingestellte Person sehr eng mit Ihnen zusammenarbeiten, daher kann Kompatibilität genauso wichtig sein wie Fähigkeiten. Charakter kann auch sehr wichtig sein. Abhängig von Ihrem Fachgebiet muss Ihre Assistentin möglicherweise ein bestimmtes Aussehen oder einen bestimmten Lebensstil beibehalten, um Ihre Karriere nicht zu beeinträchtigen. Dies kann es für erforderlich halten, dass Sie Hintergrund- und strafrechtliche Überprüfungen durchführen, bevor Sie einen persönlichen Assistenten einstellen.