Um ein Faxgerät zu testen, legen Sie zunächst fest, welchen Teil des Faxvorgangs Sie testen möchten, und führen Sie dann einige allgemein einfache Schritte aus. Wenn Sie testen müssen, ob das Faxgerät ein Fax richtig drucken oder empfangen kann, lassen Sie ein Fax von einem anderen Gerät an das Gerät senden. Auch wenn Sie testen müssen, ob Ihr Faxgerät eine Nachricht ordnungsgemäß senden kann, liefert der Versuch, ein Fax an ein anderes Gerät zu senden, oft die aussagekräftigsten Ergebnisse eine Option. Wenn Sie außerdem überprüfen müssen, ob mehrere Faxgeräte ein Fax empfangen können, verwenden Sie ein Faxgerät, das eine einzelne Nachricht an mehrere Empfänger senden kann.
Die meisten Faxgeräte verfügen im Allgemeinen über eine interne Funktion, die es dem Benutzer ermöglicht, eine Testseite zu drucken. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob das Faxgerät über genügend Druckfarbe verfügt, das Papier richtig eingelegt wurde und die Druckkomponenten des Faxgeräts nicht in Ordnung sind. Wenn das Faxgerät drucken kann, Sie sich aber nicht sicher sind, ob das Gerät Faxe von externen Quellen empfangen kann, ist es am einfachsten, ein anderes Faxgerät ein Dokument senden zu lassen. Wenn kein zweites Faxgerät verfügbar ist, verwenden Sie einen Faxdienst, der möglicherweise kostenlos ist, aber in der Regel gegen geringe Kosten anfällt, um ein Faxgerät zu testen. Diese Arten von Diensten können sowohl online als auch offline gefunden werden.
Wenn Sie testen möchten, ob das Faxgerät eine Nachricht richtig sendet oder nicht, ist es am einfachsten, ein Fax einfach an ein anderes Gerät zu senden. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie in der Regel gegen eine geringe Gebühr einen Faxdienst in Anspruch nehmen, der in der Lage ist, den Empfang eines Faxes zu bestätigen. Darüber hinaus verfügen viele Faxgeräte über einen „Bestätigungsmodus“, der eine Meldung ausdruckt oder auf andere Weise anzeigt, dass das Fax erfolgreich von der Gegenstelle empfangen wurde.
Das Testen eines Faxgeräts oder mehrerer Faxgeräte in einer geschäftlichen Umgebung muss kein anstrengendes Unterfangen sein. Möglicherweise können Sie ein einzelnes Faxgerät verwenden, das ein Testfax an mehrere andere Faxgeräte senden kann, sodass Sie ein Fax nicht wiederholt senden müssen. Das Testen der Sendefähigkeit jedes Geräts kann noch zeitaufwendiger sein, da jedes Faxgerät einzeln mit den zuvor erwähnten Methoden getestet werden muss. Wenn alle Faxgeräte in einem Büro vom gleichen Fabrikat und Modell sind, kann es einfacher sein, ein Faxgerät oder mehrere Faxgeräte zu testen.