Bei der Suche nach einem Beleg-Organizer sollten Sie in der Regel überlegen, welche Art von Organizer Sie möchten und wo Sie ihn einsetzen möchten. Es gibt eine Reihe von verschiedenen Stilen und Designs von Beleg-Organizern, und Sie sollten sich für die Größe des Organizers entscheiden, den Sie benötigen und wie Sie ihn verwenden können, um Ihre Belege zu organisieren. Wenn Sie eine große Anzahl von Quittungen haben, sollten Sie in der Regel nach einem flexiblen Organizer suchen, z. B. einem Organizer im Akkordeonstil und einem mit unterteilten Abschnitten. Sie können auch nach einem Quittungsorganizer suchen, der in einem bestimmten Bereich funktioniert, z. B. auf einem Desktop oder einem Autovisier.
Ein Quittungsorganizer ist ein Lagergerät, das zum Aufbewahren von Quittungen verwendet wird, normalerweise so, dass sie getrennt und organisiert werden. Solche Organizer sind in einer Reihe von Ausführungen erhältlich und können aus einer Vielzahl von Materialien hergestellt werden. Sie sollten nach einem Organizer suchen, der langlebig ist und Ihnen viel Nützlichkeit bietet. Ein Quittungsorganizer mit Reißverschluss kann nützlich sein, aber Reißverschlüsse können bei intensiver Nutzung anfällig sein, sodass ein Verschluss zum Binden oder Klettverschluss die bessere Wahl sein kann.
Sie sollten auch nach einem Quittungsorganizer suchen, der Ihnen die Funktionen bietet, die Sie benötigen. Dies bedeutet, dass Sie einen finden sollten, der für Ihre Zwecke groß genug ist, sowohl in Bezug auf die Länge als auch auf die Anzahl der Belege, die Sie vernünftig aufbewahren können. Ein Organizer im Akkordeonstil ist oft eine gute Wahl, da dieser in viele verschiedene Räume passt und eine gute Anzahl von Quittungen aufnehmen kann. Sie können auch einen Belegorganizer mit Trennwänden wählen, mit denen Sie Ihre Belege nach Monat oder Leistung organisieren können.
Es gibt eine Reihe von Organizern, die für die Verwendung in einem bestimmten Raum entwickelt wurden, und Sie können einen Quittungs-Organizer in Betracht ziehen, der sich für den Ort eignet, an dem Sie ihn am wahrscheinlichsten verwenden werden. Ein Schreibtisch-Organizer zum Beispiel hat oft einen flachen Boden und kann für eine längere Lebensdauer aus Kunststoff oder Metall bestehen. Kleine Organizer können in eine Handtasche oder Aktentasche passen und funktionieren oft gut als temporäre Organizer, bevor sie Quittungen zur langfristigen Aufbewahrung in größere Organizer verschieben. Sie können auch einen Visierbeleg-Organizer finden, der an einer Sonnenblende in einem Kraftfahrzeug befestigt wird und hervorragende Aufbewahrungsmöglichkeiten bietet und eine einfache Verwendung beim Sitzen in einem Fahrzeug bietet.