Der ideale Belegscanner scannt Belege eindeutig auf einem Computer und wird mit einer Software geliefert, mit der Sie die Belege organisieren oder die gescannten Belege an ein Softwareprogramm Ihrer Wahl übertragen können, sei es eine Tabellenkalkulation oder eine Finanzsoftware. Berücksichtigen Sie bei der Suche nach einem Belegscanner den Preis des Scanners und ob er mit dem von Ihnen verwendeten Computertyp kompatibel ist. Weitere wichtige Überlegungen sind die Qualität des gescannten Bildes und die Benutzerfreundlichkeit des Scanners und seiner Software.
Mit einem Quittungsscanner können Sie den Papierkram, den Sie aufbewahren, reduzieren, da er eine Kopie einer Quittung erstellt und diese als Bild auf einem Computer speichert. Wenn Sie Belege scannen, können Sie sie nach Typ, Monat oder Reise sortieren, sodass Sie die Belege schnell finden, wenn Sie eine Steuererklärung erstellen oder eine Spesenabrechnung zur Erstattung erstellen. Einige Belegscanner sind für die Verwendung mit einem Computer konzipiert, während andere Apps sind, die Sie auf einem Smartphone installieren können.
Die Bildqualität ist bei der Auswahl eines Belegscanners wichtig. Wenn Sie den gescannten Beleg nicht lesen können, ist er von geringem Wert. Manche Scanner haben Probleme beim Lesen von handgeschriebenen oder zerknitterten Belegen. Andere haben möglicherweise Schwierigkeiten beim Scannen von Belegen, die nicht schwarz auf weißem Hintergrund gedruckt sind. Obwohl kein Scanner immer perfekte Bilder liefert, sollten Sie nach einem Scanner suchen, der verblasste oder farbige Belege verarbeiten kann.
In manchen Fällen ist der Bonscanner nur so gut wie seine Software. Suchen Sie nach einer Quittungssoftware, die schief gescannte Quittungen begradigt und mit der Sie gescannte Quittungen durchsuchen können. Einige Softwareprogramme, die mit Quittungsscannern geliefert werden, geben automatisch Daten aus dem Beleg ein, z.
Wenn Sie ein Smartphone verwenden, möchten Sie möglicherweise eine Scanner-App. Scanner-Apps verwenden die Kamera Ihres Telefons, um Belege zu fotografieren. Sie können das Bild dann per E-Mail an sich selbst senden und in eine Tabelle oder eine andere Software Ihrer Wahl hochladen. Eine App auf Ihrem Telefon macht ein zusätzliches Gerät überflüssig und ermöglicht es Ihnen, Belege unterwegs zu scannen. Telefonbasierte Scanner sind auch weitaus günstiger als separate Scanner und möglicherweise sogar kostenlos erhältlich.