Wenn Sie gerne im Büro arbeiten, aber mehr Verantwortung übernehmen möchten, können Sie Assistentin der Geschäftsleitung werden. Diese Verwaltungsfachleute unterstützen das höhere Management im täglichen Betrieb eines Unternehmens und können sogar das untergeordnete Büropersonal beaufsichtigen. Die Ausbildung zum Executive Assistant reicht vom berufsbegleitenden Lernen bis zum Associate Degree-Programm. Zertifizierungen ermöglichen einen größeren Wettbewerbsvorteil bei der Stellensuche. Weiterbildung ist in der Regel notwendig, um technologische Fähigkeiten in einem sich schnell ändernden Umfeld zu erhalten.
Die Suche nach einer Ausbildung zur kaufmännischen Assistentin mit Schwerpunkt Bürokaufmann oder Betriebswirtschaftslehre bereitet Sie auf die zu übernehmende Verantwortung vor. Wenn Sie einen Bachelor-Abschluss im Unternehmensbereich haben, sind Sie möglicherweise von Vorteil, da Sie mit Terminologie, Verfahren und anderen branchenspezifischen Elementen vertraut sind. Wirtschafts- und Fachschulen sowie Community Colleges bieten in der Regel ein- bis zweijährige Verwaltungsprogramme an.
Einige Unternehmen stellen High-School-Absolventen mit Bürokenntnissen ein. Wenn also kein Ausbildungsprogramm für technische Assistentin verfügbar ist, können Sie eine Einstiegsstelle finden und in die Position aufsteigen. Es kann länger dauern, bis Sie Ihr Ziel auf diese Weise erreichen, aber wenn Sie planen, mehrere Jahre im Unternehmen zu bleiben, werden Sie in der Regel mit seinen Produkten und seiner Kultur vertraut, eine definitive Bereicherung für die Unterstützung der Führungskräfte. Möglicherweise müssen Sie sich auch auf einer niedrigeren Ebene mit Anbietern befassen und Reise- und Meeting-Arrangements verwalten, was Ihren Erfahrungsschatz erweitert.
Einige der Kurse, die Sie während der Ausbildung zum Executive Assistant belegen können, umfassen Computeranwendungen, Buchhaltungsverfahren und Kundenservice. Wirtschaftsenglisch- und Kommunikationskurse können Ihnen helfen, Ihre schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu verbessern. Nach Ihrem Abschluss benötigen Sie in der Regel Weiterbildung, um wettbewerbsfähig zu bleiben, insbesondere bei Computern. Häufig bieten Softwareanbieter von Datenbanken und anderen komplizierten Programmen Schulungsseminare zu ihren Produkten an. Dies tun auch unabhängige Ausbildungsbetriebe, und Ihr Unternehmen kann die Studiengebühren übernehmen.
In großen Unternehmen und Anwaltskanzleien können hochrangige Mitarbeiter eigene Sekretärinnen haben, die nur ihre Tätigkeiten erledigen. Ein kleineres Unternehmen kann eine Assistentin der Geschäftsleitung haben, die mehrere gleichzeitig verwaltet und sogar die Rezeptionisten und das allgemeine Büropersonal beaufsichtigt und anweist. Ihre Führungserfahrung ergänzt Ihre Ausbildung zur Assistentin der Geschäftsleitung und sollte unbedingt in Ihren Lebenslauf aufgenommen werden.
Eine Zertifizierung zum Certified Administrative Professional (CAP) der International Association of Administrative Professionals (IAAP) kann Ihre Qualifikationen verbessern. Die Berechtigung basiert auf Erfahrung und Ausbildung, und die CAP wird durch Prüfung erlangt. Die Mitgliedschaft in verschiedenen Berufsverbänden bietet Networking-Möglichkeiten, Weiterbildung und hält Sie auf dem Laufenden, was Arbeitgeber suchen. Neben der Ausbildung zum Executive Assistant können Sie sich auch in Paralegal oder Medical Coding für die Arbeit in diesen Bereichen akkreditieren.