Die Entscheidung, von einem papierbasierten Scheckregister zu einer elektronischen Scheckregistersoftware zu migrieren, kann dazu beitragen, Identitätsdiebstahl zu verhindern und Fehler bei aufgezeichneten Schecks leichter zu erkennen. Bei all seinen Vorteilen ist es jedoch ein großer Schritt, der viel Überlegung erfordert. Bei der Auswahl einer solchen Software sollten Sie unter anderem den Preis, die Prüfdetails, die Besonderheiten und die Frage, ob Sie eine neue Software benötigen oder ein Add-On mit vorhandener Software verwenden können, abwägen.
Der Preis dieser Software kann je nach Anzahl der Funktionen und Leistung variieren. Freie Software hat in der Regel weniger Funktionen und wäre besser für Heimanwender oder diejenigen, die selten Schecks verwenden. Bezahlte Software ist tendenziell robuster. Am besten entscheiden Sie, welche Funktionen Sie benötigen, finden Software mit diesen Funktionen und entscheiden dann, ob Sie bereit sind zu zahlen, um das zu bekommen, was Sie wollen oder brauchen.
Einige Scheckregister-Software wird als Add-On für Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme geliefert, während andere Programme als völlig separates Paket geliefert werden. Ersteres ist normalerweise billiger, kann aber mit weniger Funktionen ausgestattet sein. Letzteres ist teurer und erfordert, dass Sie überprüfen, ob Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt und das richtige Betriebssystem ausgeführt wird.
Die Menge an Details, die die Software aufzeichnen kann, ist wichtig für eine genaue Buchführung. Die meisten verfügen über ein Feld für grundlegende Details wie Schecknummer, Datum und Scheckbetrag. Andere Felder, die Sie möglicherweise finden – Felder, die für Geschäftskonten nützlich sind – bieten Platz für den Namen der Person, die den Scheck ausgestellt hat, und automatische Felder, die Ihr Budget mit den ausgestellten Schecks vergleichen.
Das Hauptverkaufsargument der meisten Scheckregister-Software sind die besonderen Funktionen. Spezielle Budgetierungsfunktionen, wie die Möglichkeit, Ihre Schecks mit Ihrem Budget zu vergleichen, tragen dazu bei, dass Sie nie mehr ausgeben, als Sie haben. Einige Software kann auch Berichte ausführen, um Ihre Ausgabenhistorie anzuzeigen, damit Sie Einsparungen und Ausgaben verfolgen können.
Eine weitere Besonderheit ermöglicht die Eingabe von benutzerdefinierten Feldern, sodass beliebige Informationen in die Software eingegeben werden können. Die Möglichkeit, mehrere Benutzer zu haben, ist eine weitere Besonderheit, die es mehreren Personen ermöglicht, auf die Datensätze zuzugreifen, was hilfreich sein kann, wenn mehr als eine Person das Programm verwenden muss. Der Export der Berichte in verschiedene Dateiformate ist eine weitere Besonderheit, mit der Sie Berichte und Informationen in verschiedenen Programmen anzeigen können.