Es gibt zwei grundlegende Arten von Mustervorschlägen, je nachdem, ob Sie ein Angebot schreiben oder eins erhalten. Wenn Sie ein Angebot schreiben, um Geschäfte zu machen, und Beispiele gesammelt haben, aus denen Sie ziehen können, sind die besten Angebotsbeispiele diejenigen, die ähnlichen Kunden die gleichen Arten von Dienstleistungen anbieten. Wenn Sie Muster- oder Entwurfsvorschläge von potenziellen Dienstleistungs- oder Produktlieferanten erhalten, dann sind die besten Mustervorschläge diejenigen, die die Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens am direktesten und angemessensten erfüllen.
Als Verfasser von Angeboten haben Sie sich möglicherweise an Kollegen oder Kollegen gewandt und Angebotsmuster angefordert, die Ihnen helfen könnten, ein aussagekräftigeres Angebot für einen potenziellen Kunden zu schreiben. Überlegen Sie, ob die Vorschläge an Kunden ähnlicher Größe, Branche und Region gerichtet sind und ob die Geschäftsanforderungen, die sie erfüllen, mit der Tätigkeit Ihres Unternehmens zusammenhängen. Das Ziel besteht darin, auf bereits erstellte Inhalte zurückzugreifen, um Zeit zu sparen, sowie Best Practices aus früheren Vorschlägen zu identifizieren und anzuwenden.
Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie mit großer Wirkung kombinieren und kombinieren können. Zum Beispiel kann eine Projektmethodik von Vorschlag A kombiniert mit einer Gebührenübersicht für Vorschlag B zusammen mit den Kartengrafiken von Vorschlag C die beste Kombination für Ihren Vorschlag darstellen. Aus den gesammelten Beispielvorschlägen können Sie auch die unterschiedlichen Anordnungen von Informationen, Formatierungsstilen und Farbtönen erkennen.
Als Angebotsprüfer bei einem Unternehmen, das Angebote von potenziellen Dienstleistungs- oder Produktanbietern einholt, haben Sie möglicherweise eine Angebotsanfrage (RFP) an Ihre potenziellen Anbieter verteilt oder auf andere Weise mitgeteilt, was Sie in einem Angebot sehen möchten. Wenn Sie Bietern dies erlauben – oder wenn diese die Initiative ergreifen – können Bieter Angebotsmuster oder Angebotsentwürfe einreichen, bevor sie eine endgültige, offizielle Version einreichen. Der Zweck dieser Vorab-Einreichung besteht darin, dass sich der Bieter oder Bieter vergewissern kann, dass sein Angebot in die richtige Richtung geht.
Die Auswahl des besten Vorschlags aus dieser Gruppe hängt davon ab, wie gut der Bieter Ihrer Meinung nach auf die spezifischen Bedürfnisse oder Herausforderungen Ihres Unternehmens eingegangen ist, ob die Gebührenentwurfszahlen Ihren Erwartungen entsprechen oder nicht oder ob er die Fragen in . beantwortet hat oder nicht die Ausschreibung. In dieser Phase des Angebotsverfahrens können Sie möglicherweise diejenigen Bieter identifizieren, die Sie weiterhin in Betracht ziehen möchten. Sie können dann von den vielversprechenden Bietern ein endgültiges Angebot anfordern.