Um ein Company Secretary zu werden, in einigen Ländern auch als Corporate Secretary bekannt, benötigen Sie umfangreiche Berufserfahrung in der Unternehmensverwaltung und -verwaltung. Es wird wahrscheinlich auch von Ihnen erwartet, dass Sie über umfangreiche Erfahrung auf Führungsebene verfügen, mit mindestens einem Hintergrund in Gesellschaftsrecht oder Compliance. Viele Unternehmen wünschen sich auch einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre; ein Jurastudium; oder zusätzliche Schulungen und Zertifizierungen in Compliance, Gesellschaftsrecht oder Unternehmensführung, bevor Sie Unternehmenssekretär werden können.
Ein Unternehmenssekretär ist eine hochrangige Position innerhalb eines Unternehmensvorstands. Wenn Sie ein Unternehmenssekretär werden, wird von Ihnen in der Regel erwartet, dass Sie Führungskräfte und Führungskräfte in rechtlichen und regulatorischen Fragen beraten und als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Geschäftsführung und den Aktionären fungieren, wenn Sie für ein börsennotiertes Unternehmen arbeiten. Darüber hinaus sind Sie möglicherweise für die Einberufung von Vorstandssitzungen und die Führung von Aufzeichnungen über Sitzungen und Vorstandsaktivitäten verantwortlich. Schließlich können Sie bei Bedarf auch mit Regierungs- und Aufsichtsbehörden in Kontakt treten.
In vielen Fällen benötigen Sie umfangreiche kaufmännische Erfahrungen, bevor Sie Firmensekretär werden können. In mittleren oder großen Unternehmen müssen Sie viele Jahre damit rechnen, Positionen mit zunehmender Verantwortung zu übernehmen, bevor Sie dieses Niveau erreichen können. Während dieser Zeit ist es wichtig, starke administrative Fähigkeiten nachzuweisen sowie mit den Gesetzen und Vorschriften vertraut zu sein, die für Ihre Branche gelten. Management- und Verhandlungsfähigkeiten sind ebenfalls von Vorteil, da von Ihnen erwartet wird, mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten und Kontakte zu knüpfen, nachdem Sie ein Firmensekretär geworden sind. Ein breites Wissen über Ihre gesamte Branche wird auch Ihre Leistungsfähigkeit als Unternehmenssekretär verbessern.
Da sich ein Firmensekretär oft mit rechtlichen, regulatorischen oder Compliance-Fragen befassen muss, möchten einige Unternehmen, dass Sie einen Abschluss in Rechtswissenschaften haben oder vielleicht sogar ein zugelassener Anwalt sind. Andere Organisationen verlangen möglicherweise keinen Abschluss in Rechtswissenschaften oder Anwalt, um Unternehmenssekretär zu werden, erwarten jedoch möglicherweise, dass Sie über fundierte Kenntnisse in Recht und regulatorischen Fragen verfügen. Ein Unternehmenssekretär ist oft dafür verantwortlich, dass der Vorstand die betrieblichen Standards einhält, so dass von Ihnen erwartet werden kann, dass Sie ein Zertifizierungsprogramm in Übereinstimmung mit Compliance sowie eine kontinuierliche Weiterbildung in Compliance-bezogenen und regulatorischen Fragen absolvieren.