Die Bedingungen, um eine Marke zu werden, unterscheiden sich in den meisten Ländern geringfügig, obwohl der Prozess routinemäßig ähnlich ist. Bewerber müssen oft in ihrem Bewerbungsland wohnen, schulische und/oder berufliche Voraussetzungen erfüllen, eine Eignungsprüfung bestehen und eine jährliche staatliche Gebühr entrichten. Neben dem Prozess sind auch die Verantwortlichkeiten eines Markenvertreters in der Regel gleich. Dazu gehören die Überwachung der Registrierung, Pflege und des Schutzes von Marken.
Eine Marke ist oft ein Wort, ein Design oder eine Zahl, die verwendet werden, um die Produkte oder Dienstleistungen einer Person von denen einer anderen Person zu unterscheiden. Der Markenschutz wird von Regierungsbehörden ausgestellt und erfordert oft Kenntnisse der geltenden Markengesetze. Um den Antragstellern bei diesem Prozess zu helfen, werden in vielen Ländern Markenvertreter eingesetzt.
Eine Person muss zunächst die Wohnsitzanforderungen ihres Landes erfüllen, um Markenvertreter zu werden. Diese sehen häufig vor, dass ein Vertreter im Land der Antragstellung ansässig sein muss. Eine Person in den Vereinigten Staaten kann sich beispielsweise nicht als Markenvertreter in Indien bewerben. Nach diesem Schritt muss eine Person die besonderen Bedingungen ihrer Anmeldung als Markenvertreter kennen lernen. Diese werden sich wahrscheinlich von Land zu Land leicht unterscheiden.
Markenrechtsassistenten in Ländern wie Brasilien, Uruguay und Argentinien können ihre berufliche Karriere oft durch eine Markenprüfung vorantreiben. Dies ist vergleichbar mit der Prüfung, die für den Markenanwalt des Vereinigten Königreichs erforderlich ist. Obwohl ein Markenvertreter oft keinen Abschluss in Rechtswissenschaften benötigt, kann von ihm oder ihr ein Hochschulabschluss verlangt werden. In Spanien und Portugal benötigen Bewerber beispielsweise eine Hochschulausbildung.
Eine gute Ausbildung ist oft eine weitere Voraussetzung für diejenigen, die Markenvertreter werden wollen. Bewerber in Kanada müssen beispielsweise entweder über Berufserfahrung im Bereich des kanadischen Markenrechts verfügen oder ein in einer kanadischen Provinz zugelassener Rechtsanwalt sein. Deutschland, Frankreich und Italien sind Beispiele für Länder, in denen Bewerber neben einem Hochschulabschluss zwei oder drei Jahre einschlägige Berufserfahrung benötigen.
In einigen Ländern können Personen, die einen Abschluss als Handelsvertreter von einer akkreditierten Universität erworben haben, Kunden direkt vor ihrem nationalen Markenamt vertreten. Der Agent kann häufig Markenanmeldungen, Petitionen und Ablehnungen unterzeichnen. Er kann auch routinemäßig Widersprüche und Verwaltungsverfahren vor dem Markenamt einlegen. Ein Markenvertreter oder Anwalt muss jedoch alle Gerichtspräsentationen oder Anhörungen übernehmen.
Nachdem die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind, muss eine Person, die Markenvertreter werden möchte, in der Regel einen Antrag ausfüllen und eine Eignungsprüfung bestehen. Kurse, die das Lernen für die Prüfung erleichtern, werden von einigen Regierungsbehörden angeboten, beispielsweise dem Intellectual Property Institute of Canada. Wenn eine Person die Prüfung besteht, muss sie oder sie oft eine jährliche Regierungsgebühr zahlen, um die Zeugnisse aufrechtzuerhalten.
Personen, die Markenvertreter werden, bereiten häufig Anträge auf Markeneintragung vor, reichen sie ein und verfolgen sie. Sie müssen mit den Gesetzen und Verfahren vertraut sein, die Marken in ihrem Land regeln. Die Markenregistrierung erfolgt in den meisten Ländern nicht automatisch, daher müssen Agenten Kunden in der Regel beraten, wie sie gegen Entscheidungen Berufung einlegen und Marken entsprechend den Anforderungen der Agentur ändern können. Agenten beraten ihre Kunden in der Regel auch bei der Pflege ihres Markenportfolios und der Aktualisierung von Registrierungen.