Eine Schulrezeptionistin kann viele Aufgaben haben, aber im Allgemeinen ist sie oder sie dafür verantwortlich, Besucher der Schule zu empfangen und zu begrüßen, den Papierkram zu verwalten, Telefonanrufe und E-Mails zu verwalten und alle anderen Aufgaben auszuführen, die von der Verwaltung oder anderen Fakultäten zugewiesen werden. Um eine Rezeptionistin zu werden, müssen Sie ein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss erwerben. In vielen Fällen müssen Sie möglicherweise eine postsekundäre Rezeptionsausbildung absolvieren, was jedoch nicht immer eine Voraussetzung ist. Sie können ohne formelle Ausbildung eine Schulrezeptionistin werden, solange Sie grundlegende bis mittlere mathematische Fähigkeiten und außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten entwickelt haben.
Sie werden wahrscheinlich auch einige Computerkenntnisse mitbringen müssen, wenn Sie Empfangsdame in einer Schule werden möchten brauchen. Obwohl dies nicht immer der Fall ist, verwalten viele Schulen die Einschreibung und den Besuch jetzt am Computer, und als Empfangsdame müssen Sie sehr wahrscheinlich Briefe und andere Dokumente mit Computerprogrammen verfassen.
Sobald Sie Rezeptionistin in einer Schule sind, werden Sie die meiste Zeit Ihres Tages mit Kindern unterschiedlichen Alters zu tun haben. Das bedeutet, dass Sie sich in der Arbeit mit Kindern wohl fühlen sollten, aber noch wichtiger, dass Sie alle für Ihre Region relevanten Zertifizierungen erwerben sollten. In einigen Regionen der Welt benötigen Sie beispielsweise überhaupt keine Zertifizierungen, aber Sie müssen möglicherweise eine Fingerabdruck-Freigabekarte von einer örtlichen Strafverfolgungsbehörde erhalten. Einige Schulbezirke verlangen möglicherweise sogar, dass Sie sich einer Vorstrafenprüfung unterziehen, um sicherzustellen, dass Sie qualifiziert und rechtlich in der Lage sind, in einer Schule zu arbeiten.
Bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem Sie einen ausführlichen Lebenslauf erstellen, der Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen beschreibt. Ein aussagekräftiges Anschreiben trägt auch dazu bei, Ihre Chancen zu verbessern, Empfangsdame in der Schule zu werden. Achten Sie darauf, dass Sie sich sowohl für das Vorstellungsgespräch als auch für jeden Arbeitstag präsentabel kleiden. Wenn Sie Ihre Chancen auf eine Anstellung verbessern möchten, können Sie sich in einem Associate-Studiengang einschreiben, der Ihnen alle notwendigen Fähigkeiten vermittelt. Arbeitgeber werden Sie eher für eine Einstellung in Betracht ziehen, wenn Sie besser ausgebildet und vorbereitet sind.