Un negocio de planificación de fiestas puede ser un negocio fácil de comenzar, con poco dinero necesario porque la mayoría de los clientes pagarán por adelantado al menos parte de la factura. El dueño del negocio debe decidir qué tipo de fiestas quiere planificar y debe comprender qué se requiere de cada tipo de fiesta. Si bien el propietario del negocio de planificación de fiestas no está obligado a llevar suministros, debe saber qué suministros se necesitan para cada parte y dónde conseguirlos. Las fiestas casi siempre tienen comida, y el organizador de la fiesta debe saber cómo atender a los diferentes tipos de fiestas. Establecer tarifas y precios facilitará al planificador de fiestas hacer planes estándar y saber qué cobrar por las fiestas personalizadas.
Hay muchos tipos diferentes de fiestas, y una empresa de planificación de fiestas puede optar por centrarse en un tipo particular de fiesta o en varios tipos. Por ejemplo, hay fiestas de cumpleaños infantiles, despedidas de soltero, bodas y fiestas relacionadas con eventos religiosos. Además de saber en qué tipo de fiesta o fiestas se debe especializar, el organizador de la fiesta también debe tener una idea de lo que está involucrado en estas fiestas, incluido el entretenimiento, para que pueda desarrollar planes de fiesta estándar.
Las fiestas a menudo requieren entretenimiento, por lo que el propietario de un negocio de planificación de fiestas debe saber dónde obtener equipos de entretenimiento. Por ejemplo, si él o ella planea fiestas de cumpleaños para niños, entonces saber cómo contratar a un payaso y alquilar un castillo hinchable y tanques de helio probablemente será esencial. El organizador de fiestas puede optar por alquilar equipos, que costarán más en general, o poseer equipos, lo que requerirá una inversión inicial. La mayoría de los organizadores de fiestas alquilarán equipo hasta que el negocio tenga éxito y él o ella tenga el dinero para comprarlo.
Además del entretenimiento, las fiestas necesitan comida. Un propietario de un negocio de planificación de fiestas que se hace pasar por chef puede ser útil, pero esto es raro. Al igual que con el equipo de entretenimiento, el organizador de fiestas debe familiarizarse con las panaderías, los servicios de catering y cualquier otro negocio de alimentos que hagan alimentos que se adapten al nicho del organizador de fiestas.
Crear precios y tarifas para los clientes es una gran parte de cualquier negocio, especialmente en negocios basados en servicios donde los pedidos personalizados son comunes. El propietario del negocio de planificación de fiestas debe saber cuánto cuesta la comida y el entretenimiento antes de hacer una lista de precios, porque no conocer estas cifras puede hacer que el organizador de la fiesta subestime o sobreestime los costos. Los planificadores también deben decidir si quieren cobrar una tarifa fija por sus servicios o si cobrarán un porcentaje del costo total del evento. En el primero, el planificador de la fiesta puede cobrar $ 100 dólares estadounidenses (USD), por ejemplo, independientemente del precio de la fiesta; en este último, el planificador puede cobrar, por ejemplo, el 5 por ciento de la factura total. Si la factura llega a $ 1,000 USD, entonces él o ella agregaría un 5 por ciento a ese total, y esa será su ganancia.
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