El software de afiliados de código abierto se utiliza para administrar las conexiones entre una empresa y un afiliado y para ayudar a enviar comisiones a los afiliados. El programa debería poder establecer comisiones por productos, para que los afiliados sepan cuánto dinero ganarán. Las funciones de informes son importantes para el software de afiliados de código abierto, ya que ayudan al usuario a saber cuántas transacciones se realizan, qué afiliado se debe pagar y la cantidad de tráfico que ingresa. Las funciones de pago garantizarán que el afiliado reciba el pago cuando se realice una venta , por lo que ningún afiliado se sentirá engañado. El programa de afiliados también debe tener buena documentación y una comunidad de usuarios activa, porque los programas de código abierto pueden no tener soporte técnico oficial.
Cuando una empresa crea un programa de afiliados, establece un porcentaje de comisión que se paga a un afiliado cada vez que se vende un producto. Para asegurarse de que los afiliados sepan claramente cuánto dinero ganarán por cada producto, el programa de afiliados de código abierto debería permitir a los usuarios establecer el porcentaje de comisión. Junto con el porcentaje, el afiliado puede establecer la comisión para una venta única o durante la vida útil de la membresía del comprador en los sitios web de suscripción.
Una empresa necesita realizar un seguimiento de sus afiliados para saber cuándo se realizan las ventas. Se necesitan potentes funciones de informes en el software de afiliados de código abierto; de lo contrario, la empresa puede olvidarse de pagarle a un afiliado, lo que puede generar problemas. Este seguimiento también le permitirá a la empresa saber qué afiliados están haciendo mejor, para que puedan recibir bonificaciones para asegurarse de que sigan generando ventas para la empresa. Las funciones de seguimiento también garantizan que se pague una comisión a la persona adecuada.
Una vez finalizada una venta o membresía, la empresa está obligada a pagar al afiliado que trajo al cliente. Para satisfacer a los diferentes afiliados, deben estar disponibles diferentes módulos de métodos de pago en el software de afiliados de código abierto. Esto permite que la empresa utilice cheques, transferencias electrónicas, transferencias bancarias y otros métodos para pagar al afiliado.
Cierto software de código abierto no está construido con los mismos estándares que el software de código cerrado, porque una empresa generalmente no respalda el proyecto y los desarrolladores no están ganando dinero con el programa. El usuario debe elegir un software afiliado de código abierto que funcione como un programa profesional de código cerrado. Las comunidades de usuarios activos también asegurarán que el usuario tenga muchas personas que puedan ayudar en caso de falla o mal funcionamiento del programa.