Los datos informáticos se almacenan normalmente en archivos binarios, que se encuentran en un sistema de archivos informáticos. Cuando los datos se guardan en una computadora, se convierten a formato binario. Este proceso de conversión requiere la validación del tamaño de un archivo para garantizar que todo el archivo se haya guardado correctamente. Un algoritmo de suma de comprobación es una función matemática que comprueba si los archivos están dañados antes de guardarlos.
La mayoría de las aplicaciones de software empresarial permiten a los usuarios crear y guardar archivos de datos. Esto incluye muchos productos de Microsoft Office®. Cuando se guarda un archivo de documento de Word® en una computadora, el documento de Word se convierte en un archivo binario. Este proceso de conversión requiere un algoritmo de suma de comprobación para verificar que funcionó correctamente. Si esta función detecta un error, el programa muestra al usuario un mensaje de error.
Muchos usuarios comparten archivos de datos entre computadoras mediante el uso de correos electrónicos. Cuando se comparte un archivo en un correo electrónico, normalmente se envía como archivo adjunto. Este proceso de adjunto utiliza un algoritmo de suma de comprobación para verificar la transmisión exitosa del archivo. El sistema de correo electrónico notificará al usuario si el algoritmo devuelve un error. Este dispositivo de transmisión de archivos garantiza que se envíe un archivo sin errores.
Los algoritmos hash son programas matemáticos que convierten datos en un valor numérico binario. Esto es similar al algoritmo de suma de comprobación. El propósito principal del algoritmo es asignar un valor numérico a un archivo. El valor se basa en el tamaño del contenido del archivo. Este valor se utiliza como dispositivo de verificación de errores durante el proceso de conversión binaria.
La entrada de datos es otra área en la que se puede utilizar el algoritmo de suma de comprobación. Esta función proporciona validación de datos sobre datos específicos. Este proceso garantizará que se ingresen el formato y los tipos de datos adecuados en campos de entrada específicos en una pantalla. Como ejemplo, el algoritmo de suma de comprobación se puede utilizar para validar un número de seguro social.
Un error de suma de verificación es el error que ocurre cuando falla una función de suma de verificación. Esto suele ocurrir cuando un valor de tamaño de archivo comparable es diferente al esperado. Una suma de comprobación se utiliza normalmente para la validación de datos, el almacenamiento y la transmisión de archivos.
Cuando se enciende una computadora, se realiza una función de suma de comprobación. Esta función compara los valores básicos del sistema de entrada y salida (BIOS) de la computadora iniciada con los valores guardados previamente. Si los números son diferentes, se presenta un mensaje de advertencia al usuario que identifica un cambio en la configuración. Este es un ejemplo de un error de suma de comprobación.