Hay literalmente cientos de programas de software de control de inventario disponibles y es imperativo elegir el mejor para un negocio en particular. Comprender qu? caracter?sticas ofrece el software de control de inventario, el precio inicial, los cargos recurrentes, la compatibilidad del software con los sistemas actuales y su escalabilidad son factores a considerar. Saber lo que se necesita para respaldar el negocio de la compa??a tambi?n ayudar? a tomar una decisi?n de compra adecuada.
Las caracter?sticas comunes de este tipo de software incluyen el seguimiento del nivel de existencias de inventario, el historial de pedidos de compra, el estado actual del pedido de compra y las tablas de precios est?ndar. Otras caracter?sticas incluidas pueden ser: seguimiento de n?mero de serie, puntos de pedido autom?tico, seguimiento de fecha de vencimiento, tablas de precios por volumen, m?todos de costos m?ltiples, separaci?n de inventario de ubicaci?n m?ltiple y capacidades de proceso de kit o lista de materiales (BOM). Algunas o todas estas caracter?sticas pueden ser necesarias seg?n el tipo de empresa que utilizar? el software.
El precio y los cargos recurrentes son otros factores a revisar al decidir qu? software de inventario comprar. Dado que el precio de compra se pagar? por adelantado, determine cu?nto tiempo estar? en uso el software para calcular el costo por a?o. Los cargos recurrentes, como los aranceles de licencia, los cargos de actualizaci?n y los cargos por resoluci?n de problemas, tambi?n deben revisarse. Los precios de estos «extras» var?an significativamente seg?n el proveedor, por lo que las empresas deben comprender con qu? frecuencia su empresa puede necesitar usar estos servicios para determinar lo que pueden esperar pagar.
La compatibilidad del software con los sistemas actuales puede ser el factor m?s importante al decidir c?mo elegir el mejor software de control de inventario. Por lo general, los sistemas de planificaci?n de recursos empresariales (ERP) ya incluyen un m?dulo de control de inventario. Si la empresa no utiliza sistemas ERP o tiene otros sistemas como investigaci?n y desarrollo (I + D), seguimiento de cambios de ingenier?a, gesti?n de almacenes y gesti?n financiera para incorporar con el nuevo software de control de inventario, entonces un profesional de TI debe revisar la compatibilidad. Si el software actual y el nuevo no son compatibles, la compa??a no obtendr? el beneficio completo de que toda la informaci?n fluya de un sistema a otro.
La escalabilidad es otro factor a tener en cuenta al elegir un software de inventario. Dependiendo del tama?o y los planes futuros del negocio, cierto software puede ser mejor que otros. Por ejemplo, si la compa??a planea expandirse significativamente en un corto per?odo de tiempo, ?podr? el software soportar muchos m?s usuarios y archivos de datos? Asegurar que el software de control de inventario tenga la capacidad de crecer a medida que crece el negocio es un factor importante en el proceso de toma de decisiones.
Inteligente de activos.