Un an?lisis basado en la actividad se produce cuando una empresa estudia sus operaciones en t?rminos de los procesos individuales mediante los cuales se crean productos y servicios para los clientes. Este proceso est? estrechamente asociado con el costeo basado en actividades, que asigna costos en funci?n de c?mo contribuyen a la producci?n, y la gesti?n basada en actividades, que intenta racionalizar estos costos y mejorar cada proceso individual para que la empresa mejore en su conjunto. Las empresas que realizan un an?lisis basado en actividades pueden identificar ?reas de debilidad y trabajar para mejorarlas. Adem?s, pueden identificar qu? actividades son m?s valiosas para la empresa y concentrar sus recursos en estas actividades.
Es crucial que una empresa se tome el tiempo a intervalos peri?dicos y revise la forma en que hace negocios. No hacerlo puede conducir a un rendimiento deficiente y a disminuir los resultados, lo que eventualmente afectar? el resultado final. Si bien puede ser tentador estudiar los estados financieros y enfocarse en el panorama financiero general, tambi?n puede ser ?til echar un vistazo m?s de cerca a cada paso del proceso mediante el cual se crean esos n?meros. Una empresa que adopta este enfoque deber?a considerar el an?lisis basado en actividades.
Una de las formas en que un an?lisis basado en actividades marca la diferencia es su enfoque de costos. Al separar los costos de acuerdo con los procesos que financian, una empresa puede detectar ?reas de desperdicio o ineficiencia. Identificar estos costos como directos, lo que significa que est?n relacionados con un ?nico resultado o producto, o indirectos, lo que significa que son compartidos por m?ltiples actividades, es una parte importante del costeo basado en actividades. Adem?s, los generadores de costos, las razones espec?ficas por las que los costos se acumulan por diferentes actividades, tambi?n deben destacarse.
Existen t?cticas de gesti?n espec?ficas que est?n estrechamente asociadas con el an?lisis basado en actividades. Si hay una parte espec?fica del proceso de producci?n o servicio que requiere grandes costos, se deben realizar esfuerzos para tratar de eliminar esta discrepancia. Deben estudiarse las ?reas donde los costos se mantienen bajos para que las mismas pr?cticas utilizadas en esas ?reas puedan aplicarse en otros lugares.
El uso del an?lisis basado en actividades es una buena manera para que la administraci?n de la empresa encuentre ?reas de valor. Ciertas actividades, por naturaleza, agregan m?s valor al negocio que otras que podr?an no estar ayudando al resultado final. Las actividades que producen valor deben enfatizarse y deben tener la primera grieta en los recursos de la compa??a. Es posible que las actividades menos valiosas tengan que mitigarse o, si es posible, eliminarse para mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Inteligente de activos.