La mayoría de las grandes empresas tienen una variedad de trabajos de oficial de adquisiciones que pueden organizarse en un departamento central de adquisiciones o distribuirse a través de la organización en un modelo comercial descentralizado. La función principal de un oficial de compras es ayudar con la selección de proveedores y la organización de los contratos de compra. El valor total en dólares y los procesos utilizados dependen del tamaño de la empresa y del nivel de actividad de compra. Los funcionarios de adquisiciones desempeñan un papel importante para garantizar que las empresas obtengan un buen valor por su dinero y eviten problemas legales.
Para calificar para los puestos de oficial de adquisiciones, los candidatos generalmente han completado una educación postsecundaria en negocios o un campo relacionado. Además, muchos puestos requieren que los candidatos hayan completado el programa Certified Procurement Professional (CPP). El programa CPP es una designación profesional para los funcionarios de adquisiciones, que brinda a los empleadores garantías sobre la educación y la experiencia laboral de los candidatos. Hay cuatro elementos a tener en cuenta al evaluar los puestos de trabajo de oficiales de adquisiciones: nivel de responsabilidad, oportunidades de avance profesional, tamaño de la organización y la variación de las actividades de adquisiciones requeridas.
Los trabajos de oficial de adquisiciones en organizaciones pequeñas generalmente brindan un mayor grado de libertad y una responsabilidad más amplia que en una empresa más grande. En este rol, puede ser responsable de todas las compras hasta un valor en dólares muy alto, o tener control completo sobre un tipo específico de mercancía. El nivel de responsabilidad y experiencia adquirida hace que trabajar para una pequeña y mediana empresa sea el mejor rol de oficial de adquisiciones para las personas que desean obtener una valiosa experiencia. En una empresa grande, generalmente hay más personal y recursos disponibles, y el nivel de responsabilidad y la cantidad de libertad es significativamente menor.
Las oportunidades de avance son más comunes en organizaciones grandes que en pequeñas y medianas empresas. La estructura organizativa crea la posibilidad de ascenso, junto con un aumento considerable del salario. Muchos trabajos de oficial de adquisiciones requieren una gran cantidad de experiencia laboral antes de que pueda solicitar puestos de supervisión o gerencia. Hable con su departamento de recursos humanos sobre la carrera profesional típica en adquisiciones y vea qué está disponible para usted.
Los mejores trabajos de oficial de adquisiciones incorporan solicitud de propuestas, gestión de ofertas, coordinación de cotizaciones, subastas, emisión de órdenes de compra y gestión de contratos. Aunque una pequeña empresa es un buen lugar para comenzar, todos los profesionales de adquisiciones deben trabajar en una gran organización para poder utilizar todas sus habilidades. Las oportunidades para negociar grandes contratos de varios años, trabajar con una variedad de proveedores y completar procesos de licitación legal son parte del trabajo de un oficial de adquisiciones.
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